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采购流程优化管理咨询报告.pptx
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流程优化管理咨询报告
采购仓存部分
讨论稿
1
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/31358810/bg2.jpg)
制定采购战略
2
采购流程
制定采购战略
: P010编号
流程开始
参与经营计划制定 确定长期客户需求 进行供应市场分析
进行采购预测
制定物料接收政策
采购预测的论证
确定生产物料的采
购战略
确定其它物料和服
务的采购战略
K200
产品预
测
L020制
定物料
管理策
略
L010制
定物流
战略
中长期采购战略
物料接收政策
P020实
施采购
战略
P030采
购政策
管理
P100管
理供代
管存货
确定质量要求
质量管理手册
P170管
理物料
需求订
单
公司战略计划 战略成本分析
采购调查分析
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/31358810/bg3.jpg)
制定采购战略说明
输入流程 K200 产品市场预测
输出
流程
L-010 制定物流战略 \L-020 制定物料管理策略
P-020 实施采购战略 \P-030 采购政策管理
P-100 管理代管存货 \P-170 管理物料需求订单
目的 制定所有采购活动的中长期战略规划
内容
说明
确定所需物料的管理流程和规划,确定短期和长期的采购战略,完善和改进与供应商的关系,确定
采购的操作技术。采购战略主要包括:组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价
格变化等等。
参与部门 采购部 \ 生产部 \ 市场部
主
要
文
档
说
明
主要文档:
公司战略计划:公司长期发展的规划,主要包括在未来的 5 到 10 年内公司主要的发展方向
战略成本分析:从中长期的发展来看,公司的成本构成情况和变化趋势
物料接收政策:作为公司统一的物料管理指导性文件,其中应该集中描述:存储设备的自建要求、
租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、
危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等
等。
采购调查分析:采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采
购过程调查。
质量管理手册:这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法,主要包括:原材料和设备的
合格标准、检验程序、质量评级办法。
中长期采购战略:这是本流程形成的最终文件,作为对整个采购活动的纲要,应该主要包括的内容
有:采购的目标要求、质量(质量与成本)、数量、采购方式(集中式或者分散式、长期的或
者短期的、主动或者被动)、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采
购的区域和供应商选择等等。
3
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/31358810/bg4.jpg)
制定采购战略主要活动描述
主要活动:
确定长期客户需求:根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测,确定公司产品的长
期市场需求和发展变化的趋势。
制定物料接收政策:主要制定物料接收的原则和政策,包括:自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、
检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。
进行采购预测:确定供应服务和生产、存储设备的能力,主要包括:数量、质量、成本和其他属性。这个活
动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求,例如对化工原材料和生产设备的需求,对存储设备的技术要
求,对存储能力的要求等等。
进行供应市场分析:供应市场分析是制定供应战略的重要步骤,主要基于采购调查的基础数据。
的老流程 的新流程
•
缺少从供应战略方面的流程,采购工作的战略
工作依赖于个人的经验。
•
通过中长期采购战略和计划的制定和实施,能
够更好地组织采购活动,并且有利于形成和供
应商的战略关系。
•
公司应该制定 3 到 5 年的中长期采购规划来指导
采购工作。这个规划并不是一成不变的,它要
根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这
种调整通常每半年到一年进行一次,每两到三
年进行一次比较大的评价和调整。
新旧业务流程对比分析
4
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/31358810/bg5.jpg)
实施采购战略流程
5
确定采购计划
进行采购可行性分
析
确定供应商名录
/决定购买 自制
确定物料接收的检
验程序
(购买区域决策 国
/ / )外 国内 本地
P010制
定采购
战略
P040供
应商资
质管理
P050采
购合同
及询价
管理
(主要
)物料
P060采
购合同
及询价
管理
(非主
要物
)料
P130到
货检验
确定经济购买量
质量管理手册
确定合适的采购组
织
采购组织结构及岗
位职责
评价和维护采购需
求
设置库存目标 确定物料库存目标
制定关键件的备选
计划
?购买 Yes
No 制造决策
新产品研发物料需
求
M060制
定生产
计划
供应商名单
物料目标库存管理
办法
采购计划
采购流程
实施采购战略
: P020编号
D100新
产品设
计和研
究
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