库存管理系统培训教程.pptx

《库存管理系统培训教程》 库存管理系统是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业的采购、销售、生产等多个环节，通过有效的库存管理，企业能实现资源的优化配置，提高运营效率，降低运营成本。下面将对库存管理系统的各个关键知识点进行详细介绍。 1. **系统主画面**：系统主界面是用户操作的入口，通常包含各种功能模块的快捷入口，如产品结构子系统、工单/委外管理子系统、主生产排程系统等，方便用户快速进入相应的作业流程。 2. **与其他系统的关联**：库存管理系统需要与企业的其他系统如财务系统、生产系统、销售系统等进行数据交换和共享，确保数据的一致性和准确性。例如，录入品号的基本信息会影响到采购和销售流程，而月结作业流程则需要与财务系统紧密配合。 3. **基本信息创建**：在系统中，需要设定共用参数，如成本计算体系，包括标准成本制和实际成本制。标准成本制下，存货成本计价方式有标准成本、全月加权平均、先进先出和分批认定等。此外，还需录入品号类别、品号信息，如编号规则、单位换算等。品号编号应反映分类、顺序，并遵循一定的编制原则，避免使用特定含义的字母或特殊符号，以减少误操作。 4. **日常交易**：库存管理涉及的日常交易包括采购、销售、领料、退料等，每笔交易都需记录并更新库存数量和价值。在双单位制下，需要设定库存单位和换算单位，以便在不同交易场景下灵活转换。 5. **月结作业流程**：月结是对一个会计期间内的库存交易进行结算，确定期末库存价值，这涉及到成本计算方式的选择，如标准成本法、月加权平均法、先进先出法或分批认定法。 6. **报表管理**：库存管理系统提供各种报表，如库存状态报告、出入库报告、呆滞物料报告等，帮助企业了解库存情况，及时做出决策。 7. **其他管理功能**：系统还支持虚设件的管理，用于简化物料清单（BOM）结构，便于设计变更和节省存储空间。此外，部分品号可能不参与库存管理，如服务性商品，其成本和交易通常不计入库存。 库存管理的每个环节都直接影响到企业的运营效率和利润水平，因此，理解并熟练掌握库存管理系统的各项功能至关重要。通过深入学习和实践，企业员工可以更好地运用系统，提升库存管理水平，为企业的持续发展贡献力量。