《城建档案管理软件使用说明书》详细介绍了廉政档案治理系统的使用方法,涵盖了从系统概述、安装、登录到各项功能的操作。该系统旨在提供档案管理、查询统计和档案数据管理等多种服务,适用于Windows全系列操作系统,并支持多种数据库平台。
系统概述中提到,廉政档案治理系统基于先进的技术平台,拥有直观的图形用户界面,使得操作简便、灵活。系统主要功能包括档案管理、查询统计和数据治理。档案管理涉及单位、部门和人员的设置;查询统计允许用户进行个人、单位档案的查询;数据治理则包含数据备份、恢复和上报数据的处理。
软件安装步骤简单明了,用户只需按照安装向导的指示,从光盘运行setup.exe文件,选择合适的安装路径,即可完成安装。安装完成后,用户可以通过桌面快捷方式启动系统并进行登录。
登录系统后,用户首先进入登录窗口,然后可以进入廉政档案治理系统的主界面。首次使用,用户需要进行档案设置,包括单位设置、部门设置和人员设置。单位编码是唯一的标识,用于区分不同单位的数据。部门设置允许用户添加、修改和删除部门,而人员设置则涉及到人员信息的增删改查。
档案录入是系统的核心功能之一,用户需要按照提示准确填写各项信息,包括姓名、年度等,确保信息无误后保存。档案删除功能需谨慎使用,因为删除的档案无法恢复。此外,系统还提供了数据备份和恢复功能,以保障数据安全,以及生成上报数据和接收上报数据的功能,方便数据的上报与同步。
查询功能强大,用户可以按个人、单位进行档案查询,系统提供了详细的查询条件选择,便于快速定位所需档案信息。
这个城建档案管理软件为用户提供了一个高效、便捷的廉政档案管理平台,通过详细的使用说明书,用户可以轻松掌握系统操作,提升工作效率。在实际使用过程中,用户应严格按照说明书进行,以避免数据丢失或错误操作。同时,软件提供的售后服务也能在遇到问题时提供必要的技术支持。