《管理部与各部门有关明细帐分记办法细则》是一份重要的文档，旨在规范企业内部的财务管理，特别是关于明细账的设立、核对和控制。以下是该文档中的关键知识点：
1. **避免重复工作与有效控制**：细则首要目标是防止同类工作的重复，以提高效率并确保资源的有效利用。通过各部门独立管理和管理部的总帐统驭，实现及时有效的控制。
2. **部门自主设帐**：如果部门已有的帐目或统计表具备足够的功能和时效性，部门可以自行控制设立明细帐，管理部不再重复设立，从而简化流程。
3. **试行项目**：首先在应收帐款（营建部门含预收定金）和周转金等领域试行明细帐分记，后续根据实际效果进行调整或扩展。
4. **月度核对**：各部门的明细帐至少每月与管理部核对一次，以确保数据准确性。若发现不符，需协同管理部调查原因并进行更正。
5. **统一格式与灵活性**：提倡使用管理部提供的统一格式帐册，但若不增加额外负担，部门可沿用现有的习惯帐册。例如，工程部门的营业登记簿可以替代应收帐款明细帐。
6. **月底报表提交**：月底，各部门需向管理部提供应收帐款和周转金余额明细表，以便核对和备查。
7. **标记系统**：对于应收帐款，若超过三个月、半年、一年未结算，使用特定符号（△、*、※、红色）标注，便于识别长期未结款项。
8. **周转金管理**：周转金的还款或冲转日期需明确，并应尽量避免或减少不必要的周转金使用，以减轻利息负担。长期性周转金，如工地和部门备用金，除外。
9. **客户查询与对帐**：客户查询或对帐由各部门自行处理，但遇到官方或会计师查帐时，管理部会与相关部门协作提供相关资料。
10. **修订机制**：本办法细则允许随时提出修正建议，经经理级会议讨论并通过，以及总经理的批准后实施。修改时同样遵循此流程。
这份细则旨在建立一个高效、准确且灵活的财务管理体系，确保企业资金流动的清晰透明，同时也考虑到了实际情况的变通，以适应不同部门的特殊需求。通过这样的规定，企业可以更好地控制风险，优化资源配置，提高财务管理水平。
