在商务交流中，预约会议是一项重要的任务，它涉及到时间安排、参与人员以及沟通效率等多个方面。从提供的内容来看，我们可以提取出以下几点关于预约的商务英语知识点：
1. **提议会议时间**：Edward Green询问Mr. Smith何时可以见面，这体现了在商务场合中，主动提出会面时间的礼貌方式。当对方表示忙碌时，应灵活调整时间，如Edward Green提出的“下下周”。
2. **通过秘书安排**：Mr. Smith建议Edward Green与他的秘书商定具体时间，这在繁忙的商务环境中很常见，秘书通常负责处理此类事务。
3. **确认细节**：Edward Green询问产品目录的印刷时间和是否能提前看产品，这显示了在准备会议时，了解相关产品或资料的准备情况是很必要的，以便会议高效进行。
4. **设定会议时长**：Mr. Smith给予Edward Green20分钟的时间，明确了会议的预期长度，这对于管理时间尤其重要。
5. **快速决策**：Jenny Ross被要求给日本的Mr. Sakai办公室打电话安排会议，表明在商务环境中，快速响应和行动是必需的，同时指定了特定的日期和参会人员。
6. **处理冲突**：Derek Jones请求Clive Harris前往研发车间，但Clive Harris已有其他安排。在这种情况下，他们通过协商确定了短暂的会面时间，这展示了如何在紧张的日程中平衡不同任务。
7. **国际会议安排**：Clive Harris与日本的Mr. Sakai安排会议，强调了跨国商务会议需考虑时差和时间紧迫性，同时指定了特定的日期前完成。
8. **自我介绍**：Jenny Ross在电话中明确自己来自英国Bibury Systems，这是在商务通话中标准的自我介绍方式，确保对方知道与谁交谈。
9. **语言表达**：在对话中，如"be here Wednesday morning... eight sharp!"和"it won't take long."等，体现了商务英语中对时间准确性和效率的重视。
10. **礼貌用语**：感谢和确认的用词，如"thank you"和"I'll see you on Wednesday morning at 8 o'clock."，显示了商务交流中的礼貌和专业。
通过以上分析，我们可以了解到在商务预约会议中，良好的时间管理、明确的沟通、适当的礼貌用语以及对细节的关注都是成功安排会议的关键因素。同时，适应不同文化背景下的商务礼仪，如通过秘书安排会议，也是不容忽视的。
