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规章制度汇编结构格式标准
一、总则
1.指导思想
规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,规
章制度汇编质量,特制定本标准。
2.适用范围
本标准适用 XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。
二、规章制度结构
1.构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序 ) :封面、中文关键词、目录、正文、附录、
参考文件、封底。
2.各项目含义
封面: 封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题: 应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在 25 字
以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。
关键词: 关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度
主题、具有实质意义的词语 , 通常不超过 7 个。
目录: 列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等
的对应页码 .
正文: 正文是规章制度的主体部分 , 通常由序语(引语) 、主要条款、实施要求
三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释: 需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用
脚注形式 .
附录: 附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料 . 可包括正文内不便列出
的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格;重复性数据图表;
计算程序及说明等。
参考文件: 只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、规章制度格式编排
1.纸型及页边距
一律用国际标准 A4 型纸(297mm×210mm)打印 . 页面分图文区与白边区两部分,