全时云会议是一款由创想空间商务通信服务有限公司提供的云端会议解决方案,专为各类企业和组织设计,以实现高效、便捷的远程沟通。全时作为亚太区的会议服务领先企业,自2000年成立以来,已在北京、上海等多个城市设立分支机构,并拥有超过600名员工,提供包括产品开发、技术支持在内的全方位服务。
全时云会议的核心功能包括:
1. **客户端程序下载和安装**:用户可以通过客户专属站点提前下载客户端,也可以在初次入会时根据系统提示自动下载和安装。安装过程简单直观,完成后可以通过桌面快捷方式登录。
2. **组织者预约安排会议**:拥有主持人账号的用户可以发起会议,一个账号在同一时间段只能预约一场会议。登录客户端后,点击“安排会议”,设定会议主题、开始时间和时长,最后确认并发送邀请。
3. **会议邀请发送**:会议邀请可通过系统直接发送邮件给参会者,或者复制会议信息通过其他通讯工具如短信、即时消息传递。
4. **主持人参加会议**:主持人使用客户端桌面快捷方式登录,进入“会议列表”选择对应的会议进入,但需注意会议只能在开始前30分钟内进入。
5. **参会者参加会议**:参会者可以通过收到的邮件中的入会链接加入会议,输入参会姓名后点击“加入会议”。在模拟会议室平台,参会者需选择语音接入方式,确保能够正常交流。
全时云会议为不同行业提供了创新的业务模式,例如在线法律咨询、远程医疗、网上家长会等,同时也支持新的培训和销售方式,如员工培训、经销商培训、客户培训、远程产品演示和在线研讨会。其灵活、高效的特性使得全时云会议成为现代商业环境中不可或缺的工具。
常见问题处理通常包括解决登录问题、音视频问题、网络连接问题等,用户可以参考平台提供的帮助文档或联系客服获取支持。全时云会议为用户提供了全面、易用的远程会议体验,是提升协作效率和减少实体会议成本的理想选择。