外贸流程及实务讲义课件.pptx

【外贸流程及实务详解】 外贸，狭义上指的是与外国人进行的商业交易，而广义上则涵盖了国家或地区间进行的商品、劳务和技术的交换活动。这种交换活动是从一个国家或地区的视角出发，看其与其他国家或地区之间的贸易互动，有时也被称作国外贸易。在外贸过程中，涉及到的技术和流程对于确保交易的顺利进行至关重要。 流程，根据H·J·约翰逊的定义，是将输入转化为输出的一系列相互关联的活动，通过增加输入的价值并创造更有效的输出。在外贸领域，流程的重要性体现在企业运营、学校管理和个人工作中。它能够帮助各方高效地组织工作，提高效率，并确保交易的准确性和安全性。 外贸工作面临的主要挑战包括： 1. 买卖双方通常无法面对面交易，而是依赖电话、传真、电子邮件等远程通讯工具进行沟通，现代技术如网站、即时聊天软件等虽简化了交流，但仍存在距离带来的困难。 2. 交易周期较长，例如从南通到洛杉矶的海运可能需要30天或更长时间，加上备货和内陆运输，使得整个交易过程可能超过一个月，这需要买卖双方有良好的计划和协调能力。 3. 交易成本高，尤其是海运费用，加上各种手续费用、银行费用和税务，对外贸小额交易来说，成本相对较高。 4. 中间环节繁多，涉及商品检验、报关、货运、收款、纳税和外汇申报等多个步骤，每个环节都需要精确执行。 要成功开展外贸工作，个人需要具备以下条件： 1. 具备良好的外语能力，流利的口语和书面表达，以及有效沟通技巧。 2. 对所在行业的深入了解，熟悉产品知识，如轮胎（OTR、TBR、PCR、SUV、UHP）和轴承（深沟球轴承、自对准球轴承、推力球轴承等）的特性。 3. 掌握国际贸易知识，了解贸易术语（如FOB、CIF、CFR）、支付方式（如T/T、L/C、D/A、D/P）和各种单证（如PI、PO、CI、C/O、PACKING LIST、BILL OF LADING、SHIPPING ADVICE等）。 4. 诚信、热情、耐心和细心的性格特质，以及自信的态度。 了解不同市场的特点也有助于选择目标市场： 1. 日韩市场倾向于精致且具有中国传统文化元素的产品，愿意支付较高价格，但购买量不大。 2. 欧美市场追求品质适中、设计新颖的产品，需求量较大。 3. 中东市场对品质要求较低，价格敏感，需求量大。 4. 非洲市场多样化，对各种类型的产品都有一定需求。 选择行业时，应考虑其是否为朝阳产业，具备技术创新、前景广阔和利润率高等特点，如电子信息、生物技术、汽车、物流、新材料和环保等领域。相反，夕阳产业则可能面临技术成熟、市场饱和、竞争激烈和利润率低的问题，产品生命周期也决定了其市场发展的阶段，需要适时调整策略适应市场变化。