协同管理系统用户应用培训.pptx

协同管理系统是一种专为提高企业内部工作效率而设计的综合性软件解决方案，它通过集成各种工作流程、信息交流和资源管理功能，实现企业内部的高效协同工作。本篇将详细讲解协同管理系统，特别是LinkWorks6的使用和配置，以及其中的即时通讯系统。 LinkWorks6是在T6平台上构建的新一代协同办公软件，它具有微门户创新和强大平台能力的特点。系统由六个子系统组成，分别是沟通管理、文档管理、信息发布、行政事务、工作管理和移动办公。每个子系统又包含多个应用模块，例如标准模块中的即时通讯、公文处理、文档管理等，以及扩展模块中的手机短信、车辆管理等。这些模块共同为企业提供全面的办公支持。 在使用协同管理系统时，首先需要确保客户端的IE版本为IE8、IE9或IE10，或者使用谷歌浏览器。用户需访问协同平台地址（如http://oa.cr15g4c.com）下载并安装广讯通和WEB组件。在安装过程中，需要暂时退出安全软件，然后按照指定步骤设置IE浏览器的信任站点。登录系统后，用户可以通过广讯通图标进入协同工作平台，并进行必要的密码修改以保障账户安全。 即时通讯系统作为协同管理系统的重要组成部分，是一个面向企业用户的网络实时通讯工具。它支持文字消息、文件传输、语音视频通话、远程协助、广播消息和群组聊天等功能。系统根据组织架构展示人员，通过完善的权限控制（包括可见范围、通讯限制、广播范围等），确保信息安全且有序地流通。此外，用户可以自定义界面风格，调整系统设置，以满足个性化需求。 业务审批、文档处理和行政事务管理也是协同管理系统的关键功能。业务审批涵盖了企业日常的审批流程，如报销、请假等，通过电子化流程提高效率；文档处理则提供了集中化的文档存储和版本控制，方便团队成员共享和协作；行政事务如会议管理、日程安排等，帮助企业规范日常运营。 移动办公系统的引入，使得员工可以随时随地处理工作，打破了时间和地点的限制，提升了办公灵活性。例如，通过手机短信模块，用户可以接收和发送工作相关信息；移动办公系统则让审批、通讯等业务不受物理位置约束。 总结来说，协同管理系统通过整合多种功能，实现了企业内部的信息共享、工作流程自动化和资源优化配置，极大地提升了工作效率。对用户进行深入的应用培训，是确保系统能够充分发挥效用的关键步骤。通过熟悉和掌握系统的各项操作，员工可以更有效地协同工作，推动企业信息化进程。