会计从业资格考试系列讲座会计电算化.pptx

《会计电算化基础知识与实操详解》 会计电算化是现代企业财务管理的重要组成部分，它将传统的会计工作与计算机技术相结合，提高了会计信息处理的效率和准确性。本系列讲座主要针对会计从业资格考试，旨在帮助学员掌握会计电算化的基础理论与实际操作技巧。 一、系统管理与账套建立 在会计电算化系统中，系统管理是核心步骤，包括启动与注册系统、建立企业核算账套、增加操作员和分配权限等。例如，在为甲公司建立账套时，需设定账套号（如100）、启用会计期（如2011年1月），并选择相应的核算类型（如工业，行业性质为新会计制度科目）。同时，基础信息如存货分类、客户、供应商与外币分类等也应设置清楚。在设置编码方案时，会计科目编码级次通常为4-2-2-2，数据精度则采用默认值。系统启用时，仅启用总账子系统，启用日期为2011年1月1日。 二、用户与权限分配 用户管理涉及操作员的创建和权限设置。以甲公司为例，张主管作为账套主管，拥有全面的操作权限，可以进行凭证填制、转账定义等一系列操作。王会计则被赋予填制凭证及相关转账功能，而李出纳仅负责出纳签字。这种角色分配确保了职责分明，保证了会计工作的合规性和安全性。 三、信息（企业）门户设置 信息门户是会计电算化系统的基础设置入口，包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别等的设置。在设置过程中，需录入详细的档案信息，如部门名称、职员职位、客户基本信息、供应商信息等。同时，外币汇率的设定对跨国交易的账务处理至关重要。 四、日常业务处理与凭证管理 总账系统的日常业务处理主要包括凭证的填制、修改、查询、审核、记账、账簿查询、月末转账和结账等。例如，当发生销售业务时，需要根据业务资料填制记账凭证，如1月15日甲产品销售未收到款项，应编制相应凭证，借记应收账款，贷记主营业务收入。然后，该凭证需经过王会计填制、李出纳签字和张主管审核后才能进行记账和结账。 通过以上讲解，学员能了解会计电算化的基本流程和操作要点，为参加会计从业资格考试做好充分准备。实际操作中，务必遵循会计法规，保证会计信息的真实性和完整性，这是会计电算化成功应用的关键。