### 信息化项目规程流程概述
#### 一、项目调研与立项
- **背景与目的**：当业务部门提出新的需求或者信息部主动发起一个建设项目时，需遵循一套规范化的流程来确保项目的顺利推进。
- **流程说明**：
- 在集团已明确列为必须建设项目的背景下，则无需再次经历此流程。
- **项目评估会议**：召开会议评估项目的可行性，并决定是否正式立项。
- **参与人员**：项目组织方（如信息部）、需求方（提出需求的业务部门）、相关方（可能受项目影响的其他部门）以及决策领导（具有最终决策权的高层管理者）。
- **意义**：通过初期的评估和决策，确保资源的有效利用，并减少未来可能出现的风险。
#### 二、软硬件选型
- **背景与目的**：对于已经确认立项的项目，需要选择合适的软硬件来支持项目的实施。
- **流程说明**：
- 进行市场调研和技术评估，以选择最符合项目需求的产品。
- **选型汇报会议**：向相关决策者汇报选型的结果，包括各种产品的性能、价格、市场占有率等方面的对比分析。
- **会议参与方**：需求方、组织方（信息部）、相关决策领导。
- **意义**：确保所选软硬件能够满足项目的技术要求和预算限制，提高项目的成功率。
#### 三、招标流程
- **背景与目的**：项目选型结束后，进入招标阶段，以确保采购过程的公平、公正。
- **流程说明**：
- 组织开标、评标会议，依据集团的招标要求，由需求单位、组织单位等共同参与。
- **参与方**：根据集团招标规定，通常包括需求单位（即项目需求方）、组织单位（负责招标事宜的信息部）等。
- **意义**：通过规范的招标流程，选择性价比最高的供应商，降低项目成本并确保产品质量。
#### 四、项目实施
- **背景与目的**：项目正式启动后的实施阶段，涉及具体的工作安排和技术实现。
- **流程说明**：
- **项目启动会议**：根据项目规模决定是否举行。如果举行，旨在明确项目目标、分工和时间表等。
- **方案评审会议**：对项目实施方案进行讨论和确认。
- **参与方**：组织方、业务方、相关方以及决策领导。
- 实施过程需要根据不同项目的特性进行适当的调整。
- **意义**：确保项目按计划顺利进行，同时根据实际情况进行必要的调整优化。
#### 五、试运行与验收
- **背景与目的**：系统上线后至正式验收之前的测试阶段。
- **流程说明**：
- **试运行流程**：系统上线后，需完成一系列测试工作，确保系统稳定可靠。
- **业务发生重大变化的系统**：需配套相应的作业指南，并根据需要制定相关考核制度。
- **验收会议**：待所有相关问题解决后，组织验收会议。
- **参与方**：项目组织方、系统或设备使用方及相关方。
- 完成验收后方可进行项目付款。
- **意义**：通过严格的测试和验收流程，确保系统的稳定性和可靠性，避免后期出现不必要的问题。
#### 六、项目变更管理
- **背景与目的**：当项目实施过程中出现需要进行重大调整的情况时。
- **流程说明**：
- **变更流程**：项目负责人与供应商、使用方等相关人员充分沟通后，按照既定流程进行变更。
- **意义**：及时调整项目方向，确保项目目标与实际需求保持一致。
#### 七、测试与调整
- **背景与目的**：为了确保系统的稳定性和业务的适应性，需要进行多轮测试和调整。
- **流程说明**：
- **内部测试**：在信息部范围内进行初步测试，验证基本功能。
- **业务部门测试**：邀请使用方进行实际业务场景下的测试。
- **业务系统整改**：试运行期间对系统和业务进行调整，确保两者能够良好地融合。
- **意义**：通过多轮测试，不断优化系统，使其更好地服务于业务需求。
#### 八、项目计划与汇报
- **背景与目的**：为了确保项目的顺利推进，需要定期进行计划和进度汇报。
- **流程说明**：
- **主计划审批**：对于影响范围较大的项目，其主计划需要经过集团审批。
- **里程碑进度汇报**：关键节点（如立项、选型结束等）进行进度汇报。
- **周报与月报**：项目实施和试运行阶段，采用周报和月报形式进行进度汇报。
- **意义**：通过定期的汇报机制，保证项目进展透明化，便于管理层及时了解项目状态并作出决策。
整个信息化项目规程流程覆盖了从项目调研立项到实施、试运行直至验收的全过程。每一步都有明确的规定和指导，旨在确保项目高效、有序地推进，最终达到预期的目标。通过这一系列规范化的流程，不仅可以提高项目的成功率，还可以加强各方之间的沟通与协作，从而更好地服务于企业的信息化建设和发展战略。
