办公软件应用试题中级汇编第1套.doc

### 办公软件应用中级知识点解析 #### 第一部分：操作系统应用 **知识点1：操作系统的基本操作** - **启动“资源管理器”**：通过点击Windows 7桌面左下角的开始按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”>“附件”>“Windows 资源管理器”来启动资源管理器。 - **创建文件夹**：在C盘根目录下，右键空白处选择“新建”>“文件夹”，然后输入考生准考证号码的后7位数字作为文件夹名称。 **知识点2：文件操作** - **复制文件、重命名文件**：首先找到C盘中的考试题库“2010KSW”文件夹。根据选题单指定的题号，将“DATA1”文件夹内的相应文件复制到考生文件夹中，并按照要求重命名。例如，如果考生的选题单是单元一至八题号均为1，则需将“DATA1”文件夹内的文件TF1-1.docx、TF3-1.docx、TF4-1.docx、TF5-1.docx、TF6-1.xlsx、TF7-1.xlsx、TF8-1.docx复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。 **知识点3：操作系统的设置与优化** - **添加输入法**：通过控制面板中的“时钟和区域”>“更改键盘或其他输入方法”>“更改键盘布局”>“添加”来添加“微软拼音－简捷 2010”输入法。 - **创建快捷方式**：“附件”菜单中的“截图工具”可以通过右键点击，选择“发送到”>“桌面(创建快捷方式)”来创建桌面快捷方式。 #### 第二部分：文字录入与编辑 **知识点4：Word文档操作** - **新建文件**：打开Microsoft Word 2010，选择“文件”>“新建”，创建一个新的空白文档，然后以A2.docx保存至考生文件夹。 - **录入文本与符号**：按照样文2-1A的要求录入文字、数字、标点符号等。 - **复制粘贴**：将C:\2010KSW\DATA2\TF2-1.docx中的全部文字复制到新建的文档之后。 - **查找替换**：利用“编辑”菜单下的“查找和替换”功能，将文档中所有“核站”替换为“核电站”。 #### 第三部分：文档格式设置与编排 **知识点5：文档格式设置** - **字体格式**：设置标题行字体为华文行楷，字号为一号，并添加特定文本效果。副标题字体为华文新魏，字号为四号，颜色为标准色中的“深红色”。正文诗词部分字体为方正姚体，字号为小四，字形为倾斜。“注释译文”的字体设置为微软雅黑，字号为小四，并添加“双波浪线”下划线。 - **段落格式**：标题和副标题设置为居中对齐；正文诗词部分左缩进10个字符，段落间距为段后段前各0.5行，行距为固定值18磅；译文最后两段首行缩进2个字符，并设置行距为1.5倍行距。 - **拼写检查**：使用“审阅”菜单中的“拼写检查”功能，改正样文中拼写错误的单词。 - **设置项目符号或编号**：按照样文为文档段落添加项目符号。 - **添加拼音**：为样文中指定的文本添加拼音，并设置拼音的对齐方式为“居中”，偏移量为3磅，字号为14磅。 #### 第四部分：文档表格的创建与设置 **知识点6：表格操作** - **创建表格**：在文档的开头创建一个3行7列的表格，并为表格套用“中等深浅网格 1－强调文字颜色 4”的样式。 - **表格基本操作**：合并单元格，移动行，删除列，并调整表格行列分布。 - **表格格式设置**：设置表格中包含数值的单元格居中对齐；为表格的第一行填充标准色中的“橙色”底纹，其他行填充粉红色底纹；设置表格的外边框线、横向网格线和竖向网格线的样式。 #### 第五部分：文档的版面设置与编排 **知识点7：页面设置** - **自定义纸张大小**：通过“页面布局”菜单中的“页面设置”功能来自定义纸张大小，设置宽度和高度的具体数值。其他版面设置按照样文5-1的要求进行调整。