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计算机一级word操作教程.ppt
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2024-04-21
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Word2003基本操作
1.
② 文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档,
Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……
③ 窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分
别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。单击“最小化”按钮,
窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮,窗口会
放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮;单击“向下还原”
按钮,窗口会变回原来的大小,此时按钮也会变成“最大化”按钮;单击“关
闭”按钮,窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换,调整窗口的
大小。
如果用户同时打开多个Word文档,那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正
在编辑的文档,其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
2.菜单栏
菜单栏由9个按钮组成,每一个按钮称为其相应的主菜单,例如“文件”主菜
单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜单中
包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。
4.
①菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文
件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。
②菜单选项:菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项
后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word
操作,例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。
③级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会
调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的
Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。
此外,Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显
示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word2003就会自动把它
隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜
单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
5.
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