Visio 2020是一款由Microsoft开发的专业图表绘制软件,尤其适合于IT、业务流程管理和数据分析等领域。这款软件在2010的基础上进行了多方面的改进和增强,使其成为理解和展示复杂信息的强大工具。
Visio 2020提供了丰富的模板和预绘制形状,用户可以从多种专业设计中选择,快速创建出具有吸引力的图表。无论是IT网络图、业务流程图还是组织结构图,都能找到对应的模板和形状,大大简化了设计过程。同时,这些模板和形状设计精美,使得初学者也能轻松制作出专业级别的图表。
在数据集成方面,Visio 2020支持与常见的数据源(如Excel、Access、SQL Server、SharePoint Services等)进行无缝链接。用户可以将图表中的形状与这些数据源关联,实现数据的实时更新。一旦数据源发生变化,图表中的数据会自动刷新,以图标、符号、颜色和条形图等形式直观展现,增强了图表的动态性和信息传递效率。
此外,Visio 2020引入了子流程和容器的概念,这使得处理大型复杂图表变得更加容易。子流程是一种独立页面的小型图表,它可以链接到主图表中,将复杂流程分解为易于管理的部分。容器则用于组织相关形状,清晰展示它们之间的关系,有助于提高图表的阅读和理解性。
软件的用户体验也得到了显著提升。新的功能区界面使得访问形状和模具更加直观,状态栏和逻辑功能组合帮助用户在图表间和图表内部导航更加高效。快速形状浮动工具栏、增强的动态网格、自动布局调整和自动调整页面大小等功能简化了形状的添加和排列。同时,实时预览功能允许用户在应用样式和主题时即时看到效果,确保图表的专业外观。
Visio 2020还强化了对业务规则和逻辑的验证功能,用户可以通过单击验证图表结构的正确性和一致性。对于SharePoint工作流,软件提供了高级模板和与SharePoint Designer的互操作性,便于创建、监视和共享工作流。
数据驱动的动态可视效果是Visio 2020的一大亮点。用户可以轻松将图表连接到数据源,并根据条件使用颜色、图标、符号和数据栏等元素显示实时数据。数据刷新功能确保图表始终保持最新状态,无论是自动刷新还是手动刷新,都十分便捷。同时,Visio 2020支持通过Web浏览器分享交互式图表,即使接收者没有安装Visio,也能在浏览器中查看、平移、缩放和刷新图表数据。
Visio 2020支持多种文件格式,如绘图文件(.vsd)、模具文件(.vss)、模板文件(.vst)和工作环境文件(.vsw),并且能够生成报表,如Excel、HTML、Visio形状和XML,方便数据的导出和进一步分析。
Visio 2020凭借其丰富的模板、数据集成能力、子流程和容器功能、优化的用户体验以及强大的Web共享特性,成为了理解和表达复杂信息不可或缺的工具。