Excel技巧整理讲解

Excel 技巧整理讲解 Excel 技巧整理讲解是多年教学与使用的一些经验积累，以及网上搜索的资料汇总！本文将详细讲解 19 个 Excel 技巧，涵盖查找、公式、数据处理、安全性、加密等多个方面。 1. 两列数据查找相同值对应的位置 使用 MATCH 函数可以查找两列数据中相同值对应的位置，例如`=MATCH(B1，A:A，0)`。 2. 已知结果得公式 使用 EVALUATE 函数可以根据已知结果得出公式，例如`=EVALUATE(Sheet1!C1)`。使用 GET.CELL 函数可以根据已知结果得出公式，例如`=GET.CELL(6，Sheet1!C1)`。 3. 强制换行 使用 Alt+Enter 可以强制换行。 4. 超过 15 位数字输入 可以通过设置单元格为文本格式或在输入数字前加上单引号来解决超过 15 位数字输入的问题。 5. 如果隐藏了 B 列，如果让它显示出来？ 可以通过选中 A 到 C 列，点击右键，取消隐藏或选中 A 到 C 列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽来让隐藏的 B 列显示出来。 6. Excel 中行列互换 可以通过复制、选择性粘贴、选中转置来实现行列互换。 7. Excel 是怎么加密的 可以通过保存时选择“工具”>“常规”>“设置”或“工具”>“选项”>“安全性”来加密 Excel 文件。 8. 关于 COUNTIF 函数 COUNTIF 函数只能有一个条件，例如`=COUNTIF(A1:A10，">=90")`。如果需要在 80 到 90 之间，可以使用减法，例如`=COUNTIF(A1:A10，">80")-COUNTIF(A1:A10，">90")`。 9. 根据身份证号提取出生日期 可以使用 DATE 函数和 MID 函数来提取出生日期，例如`=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))`。 10. 想在 SHEET2 中完全引用 SHEET1 输入的数据 可以通过工作组，按住 Shift 或 Ctrl 键，同时选定 Sheet1、Sheet2 来实现完全引用。 11. 一列中不输入重复数字 可以使用 COUNTIF 函数和条件格式来实现一列中不输入重复数字，例如 `[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]`，输入`=COUNTIF(A:A，A1)=1`。 12. 直接打开一个电子表格文件的时候打不开 可以通过“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS 文件，并在“高级”中确认是否有参数 1%，如果没有，请手工加上。 13. Excel 下拉菜单的实现 可以通过 `[数据]-[有效性]-[序列]`来实现 Excel 下拉菜单。 14. 10 列数据合计成一列 可以使用 SUM 和 OFFSET 函数来实现 10 列数据合计成一列，例如`=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，， 10，1))`。 15. 查找数据公式两个 可以使用 VLOOKUP 和 MATCH 函数来查找数据公式，例如`=VLOOKUP(H1，A1:E7，MATCH(I1，A1:E1，0)，FALSE)`。 16. 如何隐藏单元格中的 0 可以通过单元格格式自定义 0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾来隐藏单元格中的 0。 17. 多个工作表的单元格合并计算 可以使用 SUM 函数来实现多个工作表的单元格合并计算，例如`=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)`。 18. 获得工作表名称 可以使用 GET.DOCUMENT 函数来获得工作表名称，例如`=GET.DOCUMENT(88)`。 19. 如何获取一个月的最大天数 可以使用 DAY 函数来获取一个月的最大天数，例如`=DAY(DATE(2002，3，1)-1)`。 这些 Excel 技巧可以帮助用户更好地使用 Excel 软件，提高工作效率和数据处理能力。