工程人最常用的excel函数公式大全参考.pdf
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Excel是工程师们日常工作中不可或缺的数据处理工具,尤其在处理数据计算、分析和整理时,熟练运用各种函数公式能显著提高工作效率。以下是一些常见的Excel函数公式的详细解释: 1. **数字处理** - `ABS(数字)`:返回数字的绝对值,例如`ABS(-5)`将返回5。 - `INT(数字)`:返回数字的整数部分,向下取整,例如`INT(3.7)`将返回3。 - `ROUND(数字, 小数位数)`:四舍五入数字到指定的小数位数,例如`ROUND(3.14159, 2)`将返回3.14。 2. **判断公式** - `IFERROR(value, value_if_error)`:如果value产生的结果是错误,则返回value_if_error,例如`IFERROR(A2/B2, "")`,如果A2除以B2的结果是错误,就显示空字符串。 - `IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)`:如果logical_test为真,返回value_if_true;否则返回value_if_false,例如`IF(AND(A2<500, B2="未到期"), "补款", "")`,如果A2小于500且B2内容是"未到期",则返回"补款"。 3. **统计公式** - `COUNTIF(range, criteria)`:统计满足criteria的range中的单元格数量,例如`COUNTIF(Sheet15!A:A, A2)`,如果A2的值在Sheet15的A列中有,返回1,否则0。 - `SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)`:用于数组运算,可以实现多条件统计,例如`SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)`,返回B3到G3中偶数列的和。 4. **求和公式** - `SUMIF(range, criteria, [sum_range])`:单条件求和,例如`SUMIF(A:A, E2, C:C)`,根据E2的值在A列中的匹配项求C列的和。 - `SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)`:多条件求和,支持模糊匹配,例如`SUMIFS(C2:C7, A2:A7, A11&"*", B2:B7, B11)`,满足A2:A7以A11开头且B2:B7等于B11的C2:C7之和。 5. **查找与引用公式** - `VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]`:单条件垂直查找,例如`VLOOKUP(B11, B3:F7, 4, FALSE)`,在B3到F7的区域内查找B11的对应值。 - `INDEX(array, row_num, [column_num])`和`MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`组合使用可以实现双向查找,例如`INDEX(C3:H7, MATCH(B10, B3:B7, 0), MATCH(C10, C2:H2, 0))`。 6. **字符串处理公式** - `CONCATENATE(text1, [text2], ...)`或`&`操作符:合并多个文本,例如`CONCATENATE(A2:A7)`或`A2 & A3 & A4 & A5 & A6 & A7`。 - `LEFT(text, num_chars)`:从左侧提取指定长度的文本,例如`LEFT(D1, LEN(D1)-3)`。 - `RIGHT(text, num_chars)`:从右侧提取指定长度的文本,例如`RIGHT(A1, 3)`。 - `MID(text, start_num, num_chars)`:在文本中提取指定位置的文本,例如`MID(A1, FIND("-", A1)+1, LEN(A1)-FIND("-", A1))`。 7. **日期计算公式** - `DATEDIF(start_date, end_date, interval)`:计算两个日期之间的差值,例如`DATEDIF(A1, B1, "d")`返回两个日期之间的天数。 以上只是Excel函数公式的一部分,实际使用中可以根据需求组合和创新,以解决复杂的数据处理问题。通过深入理解和灵活运用这些公式,工程师们能够更高效地完成数据分析和报表制作工作。
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