会计账簿的更换与保管.pdf
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2022-01-12
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会计账簿的更换与保管：电子讲义
一、会计账簿的更换
账簿的更换是指在会计年度终了时，将上年度的账簿更换为次年度的新账
簿。在每个会计年度结束，新的会计年度开始时，应按会计制度的规定，更换一
次总账、日记账和大部分明细账。一小部分明细账还可以继续使用，年初可以不
必更换账簿，如固定资产明细账等。
更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接记入新年度相应的账簿中，并在
旧账簿中各账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下年”戳记。同时，在新账簿中
相关账户的第一行摘要栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额栏内记入上年余额。
二、会计账簿的保管
会计账簿是会计工作的重要历史资料，也是重要的经济档案。在经营管理中
具有重要作用。因此，每一个企业、单位都应按照国家有关规定，加强对会计账
簿的管理，做好账簿的管理工作。
（一）账簿的保管应该明确责任，保证账簿的安全和会计资料的完整，防止
交接手续不清和可能发生的舞弊行为。在账簿交接保管时，应将该账簿的页数、
记账人员姓名、启用日期、交接日期等列表附在账簿的扉页上，并由有关方面签
字盖章。账簿要定期（一般为年终）收集，审查核对，整理立卷，装订成册，专
人保管，严防丢失和损坏。
（二）账簿应按照规定期限保管。各账簿的保管期限一般为 30 年。保管期
满后，要按照会计档案管理办法的规定，由档案管理机构会同有关部门共同鉴定，
报经批准后进行处理。
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