2021办公室主任个人工作总结.docx

【办公室主任工作职责】 办公室主任在组织中扮演着至关重要的角色，主要负责行政管理、协助党支部和工会工作、团支部的组织与管理，以及办公室内部的协调与支持。以下是具体的工作内容： 1. **行政管理工作**：办公室主任需协助领导进行日常行政事务，包括组织各类会议、撰写和处理文件、信息上报、档案管理和统计报表。例如，组织职工大会、中层干部会议，以及确保文件的及时撰写、打印和归档。 2. **资料撰写与报送**：完成年度工作计划、总结、人大汇报材料、年鉴和大事记的编写，同时做好文件的转发、收发、复印和档案管理工作，确保信息的准确传递。 3. **对外联络与协调**：处理电话业务咨询、投诉举报的接报和转报，参与和协助各类活动的筹备，如丰台区食品量化分级管理授牌仪式、人大代表视察、艾滋病宣传活动等，同时处理好与其他单位的协调工作。 4. **党务、工会工作**：协助党支部开展党小组学习、党员教育，组织工会活动，如职工之家建设、员工福利发放、计划生育工作等。同时，负责对中层干部的考核、党员发展及计划生育目标责任书的签订。 5. **团支部工作**：组织和策划各类青年活动，如青年志愿者行动、礼仪大赛，建立和完善青年档案，促进团支部的建设和青年员工的发展。 6. **办公室内部事务**：协助主任完成交办的任务，负责考勤统计、办公用品管理、设备维修与耗材采购，协调办公室内部工作，合理分配人力资源。 7. **业务能力提升**：参与突发事件处理，如食品安全事故、投诉举报处理，提升业务应对能力。同时，进行学术研究，发表专业论文，完善和推动机构的研究成果。 8. **个人品质与作风**：办公室主任需强化自我修养，注重思想作风建设，坚持学习、创新、奉献的精神，保持良好的公仆意识和服务意识，处理好工作与家庭的关系，做到敬业奉献。 办公室主任的工作复杂多样，既需要具备扎实的业务能力，又需要良好的组织协调能力和沟通技巧，以确保整个组织的顺畅运行。