建筑公司的人力资源部是公司运营中的核心部门,其职能涵盖了多个方面,旨在确保公司的人力资源能够有效地支持公司的战略发展。以下是对该部门主要职能的详细解释:
1. 组织架构与职责设定:人力资源部需根据公司的长期战略规划,提出并执行组织架构的优化调整,明确各部门和岗位的工作职责,确保公司运营高效。
2. 制定人力资源政策与制度:部门负责建立和完善公司的人力资源政策与制度体系,包括招聘、培训、考核、薪酬福利等方面,以规范员工行为,保障公司利益。
3. 年度工作计划与实施:人力资源部需制定年度工作目标和计划,包括人才引进、员工培训、绩效评估等,并确保计划的有效执行。
4. 人力资源市场分析与招聘:跟踪行业人力资源市场动态,针对公司业务需求,制定招聘策略,组织招聘活动,吸引并选拔合适的专业人才。
5. 员工合同管理:负责员工的入职、离职手续,以及大中专学生的招聘计划与手续办理,确保合规性。
6. 员工管理:包括中层干部的选拔、员工的调配、考勤、考核与晋升,确保公正公平的用人机制。
7. 沟通机制建立:建立有效的内部沟通渠道,处理员工投诉,定期与员工交流,了解员工需求和工作状态。
8. 培训管理:负责年度培训计划的汇总与实施,管理各类培训工作,审核员工培训资格,签订培训合同。
9. 培训资源管理:管理培训资料,维护培训设备,确保培训工作的顺利进行。
10. 资格认证与学历管理:负责员工的学历认定,组织再教育活动,管理相关证书和证明。
11. 文件管理:负责部门的收发文件及存档工作,保持信息的有序和可追溯。
12. 薪酬与福利管理:制定和执行薪酬政策,管理工效挂钩制度,设计员工晋级晋岗方案。
13. 绩效考核:负责公司的绩效评价体系,定期进行绩效评估,促进员工工作表现提升。
14. 法规遵守与报表填报:配合相关部门执行地方劳动法规,填写经济报表,管理社会保险和企业补充保险。
15. 劳动保护与安全生产:制定劳动保护标准,负责安全生产管理,保障员工权益和公司安全。
16. 专业技术职称评审:组织专业技术职称的申报与评审,办理专业技术职务的聘任。
17. 出国政审:处理公司员工出国政审资料,确保出国人员符合相关规定。
18. 人事档案管理:负责干部人事档案和个人档案的管理,确保信息准确完整。
19. 集体户口与计划生育:管理公司集体户口,执行计划生育政策。
20. 员工健康:组织员工体检,关注员工健康状况。
21. 质量、环境、职业健康安全体系:参与质量、环境、职业健康安全管理体系的相关工作,提升公司整体管理水平。
22. 工会工作:协调工会活动,维护员工权益。
23. 其他任务:完成公司领导交办的其他临时性或专项工作,确保公司运营的顺利进行。
通过以上职责的执行,建筑公司的人力资源部在公司内部起到了承上启下、协调内外的重要作用,为公司的稳定发展提供了坚实的人力资源保障。