《商品的进价售价金额核算法》是一种针对鲜活商品零售企业的会计核算方法,适用于鱼、肉、禽、蛋、蔬菜和水果等易腐烂、价格和数量变动频繁的商品。这种核算方式主要特点是不记录商品数量,仅记录进价金额,避免了因价格频繁变动带来的核算复杂性。
一、适用范围与基本内容
进价金额核算法适用于鲜活商品,因其特性如需清洗、加工、分级,价格随新鲜度变化,交易频繁,数量零星,季节性强,损耗难以掌握。在这种核算中,企业只需记录商品的进价,不记录数量,不设立“商品进销差价”账户。
二、账务处理
1. 购进商品时,借记“在途物资”或“库存商品”(按进价),贷记“银行存款”等。
2. 销售商品时,借记“银行存款”等,贷记“主营业务收入”。
3. 商品价格变动、等级变化和一般损耗不做财务处理,但事故损失需根据原因分别计入“营业外支出”或“其他应收款”。
4. 月末盘点,按最后一次进价计算库存,倒挤销货成本。计算公式为:本期商品销货成本=期初库存商品进价余额+本期进货进价金额-期末库存商品余额。
5. 库存商品的明细核算可采用实物负责制或使用“商品进销存日报表”代替明细账。
三、核算特点
1. 实行实物负责制,按实物负责人设立库存商品明细账。
2. 总账和明细账按进价记账,不计数量。
3. 平时不计算销售成本,不注销库存商品,按实收销货款登记收入。
4. 平时不对溢余、损耗和价格变动做账务处理,定期盘点。
5. 期末通过盘点和最后一次进价计算期末结存和销售成本。
四、优缺点
优点:简化手续,便于销售,节省人力资源,适用于鲜活商品。缺点:手续不严密,无法实时掌握库存,对损耗和错误控制不足,需要强化各环节的手续制度。
五、增值税考虑
“库存商品”账户的金额是否包含税额取决于企业是一般纳税人还是小规模纳税人。一般纳税人的进货核算需考虑增值税专用发票上的税额,而小规模纳税人则通常按不含税售价入账。
进价金额核算法是鲜活商品零售企业为适应其特殊业务需求而设计的一种简便但需加强内部控制的会计处理方式。通过这种方式,企业能够快速处理日常交易,但在控制成本和损耗方面存在一定的局限性。