在本文中，我们将深入探讨如何在Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007中使用SharePoint Designer (SPD) 创建一个到期提醒工作流，无需编写任何代码。这种工作流对于跟踪合同、任务或其他重要事件的到期日期非常有用。
你需要创建一个列表，包含至少一个字段来记录提醒日期。这个字段将是工作流判断是否触发提醒的基础。你可以根据需求添加其他字段，例如任务名称、负责人等。
接下来，打开SharePoint Designer并连接到你的站点。选择你想要创建工作流的列表，然后在文件菜单中选择“创建工作流”。在工作流创建界面，为工作流命名，并选择它应在何时启动，如手动启动、新建时启动或修改时启动。
工作流的主要逻辑是设定不同提前期的提醒。例如，我们设定了提前4天、2天和到期当天的提醒。在SPD中，你可以使用条件语句和变量来实现这一点。创建三个日期变量（ReminderDate1, ReminderDate2, ReminderDate3），分别存储这些提前日期。设置条件为空的步骤意味着无论何时，只要到达这些日期，工作流就会执行。
在条件设置中，你可以添加额外的业务逻辑，比如只有当特定字段（如H B/L STATUS）等于某个值时才发送提醒。每个条件下的步骤可能包括发送电子邮件通知。在SPD中，你可以自定义电子邮件的内容和格式。邮件主题可以从列表字段中选择，或者手工输入，但无法同时兼有两者。邮件内容可以根据需要插入列表字段，以便包含与提醒相关的具体信息。
为了确保工作流的正确性，你应该进行测试。例如，你可以设置一个未来日期的提醒，然后观察是否在预设时间收到电子邮件。在本文提供的例子中，作者提到他们在上周五设置了一个14号的提醒，测试结果显示工作流能够正确发送到期提醒，从凌晨12点开始计算。
总结来说，利用MOSS 2007和SPD创建到期提醒工作流，可以有效地帮助团队管理各种到期事项，而无需编程技能。通过设定不同时间段的提醒和定制化的电子邮件通知，可以确保重要任务不会被遗漏。尽管有一些限制，如电子邮件主题的定制化程度，但这种工作流仍然能够满足大多数基本需求，并且在实践中证明是可靠的。如果你遇到问题或有改进的想法，可以通过交流和学习，不断完善和优化你的工作流设计。
