【知识点详解】
1. 数据采集与管理：该文档“茂名市卫生系统通讯录信息采集表.docx”涉及到了数据采集这一重要环节。在信息化管理中，数据采集是收集信息的第一步，它涉及到对个人或组织的基本信息进行记录，以便于后续的数据处理、分析和决策。在这个案例中，采集的信息主要包括科室名称、人员姓名、职务（职称）、办公电话、手机号码以及电子邮箱（QQ号），这些数据对于医疗机构内部沟通和管理工作至关重要。
2. 通讯录系统：通讯录系统是一种用于存储和管理联系人信息的工具，它可以帮助机构快速查找并联系相关人员。茂名市人民医院的通讯录信息采集，旨在建立一个内部通讯系统，方便员工之间的沟通与协作，提高工作效率。同时，通讯录系统也对信息安全提出了要求，确保敏感的联系方式不被非法获取和滥用。
3. 职务与职称：在医疗系统中，职务和职称是衡量员工专业能力和管理职责的重要指标。职务通常指在组织中的行政职位，如主任、副主任等；职称则反映专业技能水平，如主治医师、副主任医师、主任医师等。这些信息在通讯录中用于区分不同级别的员工，便于根据需求找到合适的人选进行咨询或协调工作。
4. 信息安全与隐私保护：由于通讯录包含了个人的联系方式和身份信息，因此数据安全和隐私保护显得尤为重要。医疗机构需要遵循相关法律法规，例如《个人信息保护法》，确保信息的收集、存储和使用都得到合法合规的处理，防止个人信息泄露，保护个人隐私。
5. 电子邮箱与即时通讯工具：电子邮箱（QQ号）在现代工作中扮演着重要的角色，它们不仅作为正式的业务联络渠道，还常用于发送通知、分享文件等。QQ号作为一种即时通讯工具，可以提供快速的在线交流，但其在工作环境中的使用应有相应的规范，以平衡效率与安全性。
6. 中层干部与中级以上医师：强调要求科室中层干部及中级以上医师填写，体现了信息采集的重点在于关键岗位和核心专业人才。这有助于构建一个高效的信息网络，确保关键决策和医疗活动的顺利进行。
7. 表格格式与文档处理：文件采用.docx格式，这是一种微软Word软件的文档格式，适用于创建、编辑和共享文档。表格结构清晰地组织了信息，便于阅读和更新，是管理和整理数据的常见方式。对于大型机构来说，合理使用表格可以极大地提升数据管理的效率。
总结，这个“茂名市卫生系统通讯录信息采集表.docx”涉及到的知识点包括数据采集、通讯录系统建设、职务职称的定义、信息安全与隐私保护、电子通信工具的使用、关键岗位信息管理以及文档处理技巧等多个方面，这些都是构建高效医疗系统不可或缺的部分。
