施工企业信息化管理之路宣贯.pdf

施工企业信息化管理是当前行业发展的必然趋势，尤其是在材料管理方面，因为材料成本占据了总成本的60%，有效管理能显著降低成本，提高经济效益。目前，许多施工企业在材料管理上存在诸多问题： 1. 重视不足和人员素质低下：材料管理往往被视为次要岗位，甚至分配给能力较弱的员工。部分企业用亲戚朋友担任材料员，导致管理水平受限，且这些人员通常缺乏专业培训。 2. 缺乏细致的材料成本预算和控制：施工进度的压力使得企业忽视预算，边施工边计算，预算与实际脱节，导致额外费用增加。同时，采购、验收、领用等环节的手续不严，预算与实际采购对比缺乏有效沟通，无法起到控制作用。 3. 盘点审计不健全：材料盘点大多依赖会计部门，缺乏实时的库存监控，有时甚至出现账实不符的情况，如电缆丢失案例所示，可能因管理漏洞导致财产损失。 4. 缺乏有效的责权利结合机制：没有完善的材料成本管理机制，难以实现全面的动态管理，包括需求计划、采购、验收、库存、调拨和结算等。 针对这些问题，施工企业可以采取以下措施： 1. 引入信息化管理系统：采用如广联达等专业材料管理软件，以施工预算为基础，实现全过程动态管理，确保材料的计划、采购、供应、使用和回收的合理性。 2. 集中采购：通过集中采购，可以利用规模优势降低材料成本，避免项目部各自为政造成的混乱和资源浪费。 3. 提升材料管理人员素质：定期培训，提升材料员的专业技能，确保他们能胜任管理工作。 4. 完善材料管理制度：建立严格的审批流程，确保材料领用的合规性，并加强对废旧材料的回收管理。 5. 采用信息化工具：利用信息化系统解决手工管理的低效和错误，实现库存信息的实时共享，便于数据分析和决策。 此外，还需关注需用计划的准确性，确保计划量与预算审核一致，明确施工部位，避免重复采购。采购人员和库管员之间的信息同步也很关键，以避免出库错误和资金占用。 施工企业通过信息化手段强化材料管理，不仅可以降低材料成本，还能提高工程质量，优化资金使用，从而提升企业的整体竞争力。