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电脑入门——第6章电子表格处理软件Excel2003.pdf
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电脑入门——第6章电子表格处理软件Excel2003.pdf
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Diannaorumen
Excel 简介
启动与退出 Excel 2003
Excel 2003 工作簿基本操作
数据的输入与编辑
工作表的美化
数据运算与分析
图表操作
页面设置与打印
电子表格处理软件
Excel 2003
6
Chapter
精彩内容导读
电子表格处理软件 Excel 2003
Chapter
6
126
6.1 Excel 简介
Excel 是 Microsoft Office 套件中用来处理电子表格的软件,也是当今世界上使用最广泛的电
子表格处理软件, 历史上先后推出过 Excel 95(Office 95 中)、Excel 97( Office 97 中)、Excel 2000
(Office 2000 中)、Excel 2002( Office 2002 中)等多个版本,又在 Office 2003 中推出了最新的
版本—— Excel 2003。
Excel 2003 在 Excel 2002 的基础上新增加了很多新特性。
新增列表功能,将某一区域指定为列表后,您可方便地管理和分析列表数据而不必理会
列表之外的其他数据。
改进的统计函数,对一些函数的功能作了适当的调整,有些改进后的函数运算结果有可
能跟原来的版本有所不同。
支持工业标准的 XML ,可使在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定。
新增信息权限功能, Microsoft Office 2003 提供一种名为信息权限管理 (IRM) 的新功
能,可帮助防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人。
并排比较工作簿。您可使用并排比较工作簿更方便地查看两个工作簿之间的差异,而不
必将所有更改合并到一张工作簿中。
通常人们将 Excel 称为电子表格软件,但千万不要以为 Excel 2003 的作用仅仅是绘制表格,
实际上 Excel 的功能涵盖了绘制表格、数据处理、数据计算、数据库操作、数据分析、图表制作
等多种功能。
6.1.1 工作簿和工作表
工作簿是 Excel 中计算和储存数据的文件, 每一个工作簿中可以包含多个工作表, 因此可
在单个文件中管理各种类型的相关信息。 工作表是工作簿的一部分, 是 Excel 中用来存储和处
理数据的表格。可以将工作簿想像成一个记账的笔记本,而把工作表想像成笔记本中的一页。
Excel 2003 的工作表可以包含有 65536 行和 256 列数据。在 Excel 工作表的上方与左方显示
了工作表的行号和列号。 行号用阿拉伯数字 (1、2、3,, ) 标识, 列用英文字母 ( A、B、C,, )
标识,如图 6-1 所示。
图 6-1
列号
行号
电脑无忧轻松学——电脑入门
127
提
示 :
6.1.2 单元格
单元格是 Excel 表格中存放数据的单元。工作表中的文字、数据等内容就存放在单元格的格
子中,单元格是工作表中存储数据的基本单位。
在所有单元格中, 有一个单元格的四周被粗的边框围绕, 这表示该单元格是当前我们作输入、
编辑等操作的对象,我们称之为活动单元格,如图 6-2 所示。
每个单元格在 Excel 中的位置都是固定的,通常我们用“列号行号”的形式来标识单元格,
例如位于工作表 A 列 5 行的单元格可以标识为 A5。
除了可以标识单个单元格之外,在 Exc el 中也可以用行列号标识一个单元格区域,通常
采用“第一个单元格 :最后一个单元格” 的形式来标识一个矩形的单元格区域。 例如“ C3:D9 ”
表示以 C3 单元格和 D9 单元格为对角顶点的矩形区域中的所有单元格,如图 6-3 所示。
图 6-2
图 6-3
标注单元格区域时,只能标注矩形单元格区域,不能标注不规则的单元格区域。
给单元格加上标识后,相当于给单元格起了名字,以后就可以在 Excel 表格中任意引用该单
元格了。
C3:D5
C3
D9
活动单元格
电子表格处理软件 Excel 2003
Chapter
6
128
6.2 启动与退出 Excel 2003
在使用 Excel 2003 软件处理数据之前,必须首先将其启动;当完成数据处理工作后,应该将
其即时关闭。
6.2.1 启动 Excel 2003
可以由以下几种方式启动 Excel 2003。
1.通过“开始”菜单启动程序
安装 Excel 2003 后,系统会自动在 Windows“开始”菜单的“程序”子菜单中为已安装的每
个程序组件添加一个启动命令,单击某个启动命令即可启动相应的 Excel 程序。
用户执行“开始 所有程序 \Microsoft Office\Microsoft Office Excel 2003”命令可以启动 Excel
2003。如图 6-4 所示。
图 6-4
2.通过文件启动
在“我的电脑” 中任意一文件夹下, 双击一个 Excel 2003 格式的文件, 都可以启动 Excel 2003
并打开该文件。如图 6-5 所示。
图 6-5
双击
Excel
文件,
也可以启动
Excel
。
电脑无忧轻松学——电脑入门
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提
示
:
提
示
:
凡是文件名为 *.xls 的文件均是 Excel 格式的文件, * 代表任意字符。
6.2.2 退出 Excel 2003
当完成所有文档编辑工作后,可以执行“文件 退出”命令,退出 Excel 2003,如图 6-6 所示。
图 6-6
如果 Excel 2003 打开了多个文件,那么则会将所有的文件关闭,然后再退出 Excel。关闭文
档时,如果文档没有保存,系统会给出提示,让用户确定是否保存,如图 6-7 所示。
图 6-7
单击“是”保存文档,单击“否”不保存文档,单击“取消”则会中止关闭操作,返回编辑
状态。
单击 Excel 2003 窗口右上角的关闭按钮 可以快速关闭 Excel 2003。
6.3 EXCEL 2003 工作界面
启动 Excel 2003 后,其工作主界面如图 6-8 所示。
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liuyeping11
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