第二章 Word 操作基础
2.1 软件介绍
Word 是 Microsoft Office 系列办公软件的重要
组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公
文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作
简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为
Office Word 2007 和 Office Word 2010，下文简称
Word2007 和 Word2010。
它的主要功能和特点可以概括为八点：
⑴ 所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以
一目了然；
⑵ 直观友好的操作界面，Word 友好的界面、
丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任
务；
⑶ 多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、
声音、动画及其他可插入对象的混排；
⑷ 强大的制表功能，Word 可以自动、手动制
作多样的表格，表格内数据还能实现自动计
算；
⑸ 自动功能，Word 提供了拼写和语法检查功
能、自动更正功能，保障了文章的正确性；
⑹ 模板与向导功能，它专门针对用户反复使
用同一类型文档提供了模板功能，使得用户
可以快速建立该模板类型的文档；
⑺ Web 工具支持，因特网（Internet）是当今
最普及的信息、数据平台，Word 可以方便
的制作简单 Web 页（通常称为网页）；
⑻ 强大的打印功能，Word 对打印机具有强大
的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。
常用版本 Word2007 和 Word2010 的操作界面
非常相似。整个 Word 操作窗口由上至下可分成标
题栏、功能区、编辑区（图 1 图 2 所示）和状态栏
（图 3）四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、
文档名称、窗体控制按钮等，功能区包含常用控制
功能，编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、
标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他
的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、
视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。
图 1 Word2007 标题栏、功能区、编辑区
图 2 Word2010 标题栏、功能区、编辑区
图 3 Word 状态栏
仔细观察上图中 Word2007 和 Word2010 界面
的主要区别在于 Word2007“Office 按钮” 被
Word2010 功能区 选项卡所代替。其他常用功
能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视
图”的功能和布局基本一致。
状态栏在 Word2007 和 Word2010 中并没有区
别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩
放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和
缩放比例。
2.2 常用操作
2.2.1 文件操作
在 Word 中常用的文件操作有“新建”、“打开”、
“保存”、“另存为”和“关闭”（“退出”）5 项。如
图 4 所示，您可以点击 Word2007 界面左上角
“Office 按钮” 在弹出的下拉菜单中找到它们，
或者点击 Word2010 功能区左侧 选项卡后在
屏幕左侧的菜单中找到它们，而后可以点击其他功
能区的选项卡回到编辑窗口。
