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PPT模板制作及使用方法.doc
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2024-04-25
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办公文档,技能,PPT,excel,word
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Powerpoint 制作个性化的模板的方法:
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选图形、字
体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景
图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载,也可用 Photoshop 等软件自
己打造。打造图片时,图片的色调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志,为了让设计
模板小一些,图片的格式最好用.jpg 格式。声音文件亦然,可以用自己喜欢的歌曲片段,也可自
己录制一段,但要注意文件不要太长,否则效果不好(可以用中文录音编辑处理器软件 WAVECN 处
理)。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
打开 Powerpoint 软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打
开母版进行编辑。
背景:格式→背景,单击 “背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找
到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或 gi
f 动画文件。
设定字体:选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、
字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一
级的项目符号项标志。
动画设置:分别选定各级对象,通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式,再通
过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序,对不满意的地方也可以
进行修改。
如果每张幻灯片还想有其它的东西(如后面各页与第一页的链接),可以将其置于幻灯片母版中。
刚才处理的是幻灯片母版,标题母版还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下能
也只能插入一张新幻灯片),用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本
机安装 Microsoft Office 软件下的\Templates\Presentation Designs 文件夹(使用开始菜单中
的查找文件命名,查找 Presentation Designs 便知,例如我的计算机为:E:\办公\Office2000\Templ
ates\Presentation Designs),别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。
ppt 模板制作技巧
PPT 课件制作技巧(超强汇集、合集)
一.PowerPoint 中使用动作设置功能
在 PowerPoint 中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻
灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背
景和图案,显得过于单调。
有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件
中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、
结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的
幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!
这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需
要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片
文件,如 WJ1、WJ2 等。
在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中
一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放
映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动
进入“动作设置”。
根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链
接到”,再选取“其它 PowerPoint 演示文稿”。
在“超 级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯
片文件名如 WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻
灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字
或设置按钮,超级链接 到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。
二.从已有 PPT 文档中提取母板
1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件
后缀名为.pot)
三.把演示文稿变小巧的技巧
为了美化 PowerPoint 演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文
件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我
们可以利用 PowerPoint2002 的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
步骤如下:
打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命
令。
在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中
选择“压缩图片”。
在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认
的“打印”(分辨率 200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率 96dpi)。再将“选
项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改变
单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口警
告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]
按钮退出。
不顾警告,一意孤行
在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。
好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。
四.PowerPoint 中超链接常用技巧
PowerPoint 中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种:
更改链接文字的颜色
如果你厌烦了 PowerPoint 中默认的链接文 字颜色和单击后链接的文字
颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002 应为“幻
灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自
定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。
去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框
(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再
设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。
出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加如图 1 所示的链接提示信息效果,只须在链接
对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。
链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行 程序,即使将“宏”
的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。
怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用“幻 灯片放映”菜单
中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。
小提示:在 PowerPoint2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”
的安全级别,但在 PowerPoint2002 中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出
现该提示信息。
五.巧用 PPT 制作树状结构图
打开 PowerPoint,新建一 演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,
选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft 组织结构图”窗口(如图 1)。此
时“Microsoft 组 织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 PowerPoint
的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停
留几秒,可 获得有关该按钮的提示。
这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、
右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助
理等)至目标位置即可。
还是以“用 Word 2003 绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机
系统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别
输入“软 件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需
两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint
会 根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图 2)。
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随风浪仔
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