ERP_NC使用手册_采购管理

### ERP_NC使用手册_采购管理知识点详解 #### 一、ERP_NC采购管理系统的功能特点及主要功能 **ERP_NC采购管理系统**是用友推出的一款针对企业采购管理的专业软件，其核心在于提供一套全面且高效的解决方案，帮助企业优化采购流程，提高供应链效率。 ##### 功能特点： 1. **全程管理**：覆盖了从采购计划制定、订单下达、货物接收、质量检查、入库处理、发票接收直至最终结算的全流程管理。 2. **集成化运作**：能够与企业的其他系统如生产、库存、销售、财务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享。 3. **集中采购支持**：支持多种集中采购模式，如分收分结、集收集结、分收集结和集采合同采购等。 4. **成本控制与分析**：通过定义采购成本构成，支持多角度的成本分析，帮助企业在采购过程中降低成本。 5. **灵活的业务模式**：除了常见的普通采购外，还支持受托代销、供应商管理库存采购、直运、消耗性采购等多种模式，满足不同企业的个性化需求。 6. **审批流程配置**：可以根据企业实际情况配置和定义采购审批流程，确保采购活动符合企业的内部控制要求。 ##### 主要功能： 1. **采购计划**：作为采购活动的基础，采购计划包括计划的制定、审批和修订等环节。它根据企业的经营计划来确定采购需求，为后续的采购活动提供指导。 2. **物资需求申请**：在采购计划的基础上，企业各部门可以提出具体的物资需求申请，这些申请经过汇总后会成为采购计划的重要组成部分。 3. **请购单**：基于物资需求申请，采购部门编制请购单，明确需要采购的物资种类、数量及相关要求，为后续采购订单的制定提供依据。 4. **采购订单**：采购订单是与供应商签订的正式合同，包含了具体的采购条款、交货日期等内容。订单的处理包括创建、审批、关闭等多个步骤。 5. **到货单**：当供应商按照采购订单的要求将货物送达时，企业需要对货物进行接收并填写到货单，这是货物正式入库的凭证之一。 6. **采购发票**：供应商提供的正式发票，用于记录采购成本，并作为支付款项的依据。 7. **采购结算**：采购结算涉及成本的核算与分摊，以及与供应商的账务清算工作，包括即时结算、多对多结算等模式。 8. **采购查询**：提供了丰富的查询功能，包括综合日报、排行分析、暂估查询等，帮助企业了解采购活动的整体情况。 9. **采购价格**：涉及到价格管理与分析，旨在通过供应商评估、价格管理等手段降低采购成本。 10. **价格结算单**：在采购结算的基础上，进一步细化了成本分析和分摊，以确保采购成本的准确核算。 通过以上介绍可以看出，ERP_NC采购管理系统不仅仅局限于单一的功能模块，而是通过集成多个相关功能，形成了一个全面而复杂的采购管理体系。这对于提升企业的供应链管理水平、降低采购成本、提高整体运营效率具有重要意义。