在医疗卫生机构中,物资管理是保障医疗服务和公共卫生服务水平的关键环节。然而,基层医疗卫生机构在物资管理方面面临着诸多问题,这些问题主要体现在以下几个方面:
1. 无采购计划或计划制定不合理:基层医疗卫生机构往往缺乏科学的采购计划,导致药品和卫生材料过度采购,占用大量资金,造成物资积压。对于低值易耗品和其他材料,往往没有采购计划,直接赊购,缺乏必要的接收和验收手续,容易导致物资浪费和管理漏洞。
2. 消耗管理薄弱,以领代支现象普遍:在药品和卫生材料的消耗统计上,很多单位的二级仓库管理不规范,无法准确统计消耗数据。财务核算与实际销售数据脱节,使得盘点时出现盘盈盘亏,无法及时发现并解决问题。卫生材料从药库领用后缺乏跟踪管理,增加了损失风险。
3. 物资分类不完全,未实现明细核算:药品分类管理混乱,低值易耗品与其他材料混杂,不便于财务入账和精细化管理,不符合会计的严谨性要求。
4. 缺乏物资盘点制度,盘点流于形式:虽然大部分单位能进行年终盘点,但因平时入库、出库手续不全,盘点过程草率,未对盈亏原因进行分析,导致管理水平停滞不前。
针对这些问题,可以采取以下对策:
1. 提高物资管理重视程度:单位领导应认识到物资管理的重要性,加强对物资管理人员的培训,引入物资管理专业知识,更新管理观念,提高管理水平。
2. 强化采购计划与流程管理:建立科学的采购计划制度,确保采购计划的合理性和针对性。同时,加强物资管理人员的专业知识培训,提高其对仓库管理的理解和应用。
3. 完善消耗管理和成本核算:规范二级仓库的消耗统计,确保数据准确,实行药品销售数据与财务核算的对接,减少损失风险。对卫生材料实行跟踪管理,以实际消耗量为依据进行成本结转。
4. 细化物资分类,实行明细核算:明确药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的分类标准,简化账务处理,提高会计信息的准确性。
5. 建立健全物资盘点制度:制定定期盘点规则,确保盘点过程的严谨性和完整性,对盘点结果进行深入分析,找出问题并提出改进措施,以持续提升物资管理水平。
通过以上措施,基层医疗卫生机构可以逐步改善物资管理状况,提高物资周转率和使用效率,降低物资损失,从而更好地支持医疗服务和公共卫生服务的提升。同时,借助现代信息技术,如物联网和大数据,可以进一步优化物资管理流程,实现智能化、自动化管理,提高整体运营效率。