项目开发计划是项目管理中非常重要的一个部分,它具体描述了项目如何被实施、管理以及完成的详细步骤和方法。一个好的项目开发计划能够为项目的成功实施提供明确的方向和预期成果的描述,同时还能作为团队成员之间沟通的桥梁,为项目监督和控制提供依据。
项目开发计划应当明确其编写目的,即为了指导项目的实施过程,向项目相关的各方(如委托单位、开发单位、主管部门以及用户等)传达项目实施的基本信息和预期目标。同时,编写计划时应指明读者对象,以保证信息的准确传递和有效沟通。
项目背景的描述包含项目的发起单位、委托单位、开发单位以及主管部门的信息,这些信息有助于了解项目的发起目的和组织结构。此外,还要详细说明该软件系统与其他系统的关系,包括它如何与现有的系统进行集成,以及它的设计和实施将如何影响其他系统。
在项目开发计划中,需要列出专门术语的定义和缩写词,保证文档的准确性和易于理解。同时,列出参考资料,包括项目计划任务书、合同或上级机关的批文,以及项目中引用的资料、规范等,确保信息的来源可追溯和可靠性。
项目概述部分应该简要说明项目的各项工作内容,如开发的软件功能、性能指标等。如果未编写可行性研究报告,应在这一部分给出更为详尽的介绍。同时,要阐明为完成项目所应具备的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件,这些条件与限制包括但不限于用户的配合、分合同承包者的责任、完成期限等。
产品的描述应当包括两个部分:程序和文档。程序部分应列出应交付的程序名称、使用的语言以及存储形式;文档部分则应清晰列出所有应交付的文档列表。
运行环境的描述应包括软件环境和硬件环境,确保项目开发的软件能够在特定环境下正常运行。
服务部分则应阐明开发单位可以提供的服务内容,这可能包括人员培训、安装、保修、维护以及其他运行支持。
验收标准部分则是定义了项目交付成果需满足的标准,这些标准应是客观的、可量化的,并且能够得到所有利益相关者的认可。
实施计划则更具体地描述了项目实施的步骤和细节,包括任务分解、进度安排、预算分配以及关键问题和相应的解决对策。
任务分解需要对项目任务进行详细的划分,并确定各项任务的负责人;进度应使用图表形式明确展示项目的开始和结束时间;预算则需要详细规划项目的资金使用情况;关键问题则需提出项目实施过程中可能遇到的问题,并给出相应的解决策略。
人员组织及分工部分要明确项目团队的组织结构,包括不同角色和成员的分工。交付期限是项目成功的重要指标之一,需要明确项目的最终交付日期。专题计划要点可能包括测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训计划、系统安装计划等,这些都是项目成功实施的关键支持计划。
项目开发计划是一份全面的文档,它不仅为项目团队提供工作的指南,也为项目的成功完成提供了保障。它的制定需要综合考虑项目的各个因素,包括项目的目的、范围、资源、时间、成本、质量、风险、人力等因素,以此确保项目能够顺利进行,并最终达到预期的目标。