VSS，全称为Visual Source Safe，是Microsoft Visual Studio家族中的一款配置管理工具，主要用于软件项目的文件管理。它的核心价值在于确保项目所有的工作成果得以完整保留，成为企业的知识财富，便于团队内部分享和利用。VSS提供了历史版本的自动保存功能，避免了因人员离职而造成的知识流失，并支持权限设置，以便于团队间的资源共享、资料管理和任务分配。
在使用VSS过程中，可能会遇到一些常见问题。例如，有时我们需要获取文档的最后修订日期，而非从VSS获取文件的日期。这可以通过两种方式实现：临时方法是右键点击要导出的目录，选择“Get Last Version” - “Advanced” - “Set File” - “Modification”，然后导出文件，文件的修改时间就会固定；另一种方法是通过VSS客户端的设置，进入“Tools” - “Options” - “Local Files”，勾选“Set date/time on local files”的“Modification”选项，这样本地客户端就会始终保存这一特性。
在获取最新版本时，“Recursive”选项是关键。如果不选择“Recursive”，VSS只会获取文件夹下的直接文件，而不包括子文件夹及其内容。而选择了“Recursive”并勾选“Build Tree”，则会递归获取所有子文件夹及其中的文件，并将它们放置在文件夹的直接目录下，形成树形结构。如果希望保留原有目录结构，就需要选择“Build Tree”。
关于哪些文件应该放入VSS，一般来说，工程的开发规范、文档、模板、代码等与项目相关的文件都是适合的。这些文件可以是文本、图像、二进制等各种形式。但是，应当避免将与项目无关的文件、重复、过大且非必要的文档或工具放入VSS，以免增加配置库的管理和备份负担。同时，对于文档的版本控制，应利用VSS的版本功能或标注修订历史，而不是另存为新文件。
在某些情况下，可能需要在本地修改文件但不能提交到VSS。这时，可以选择“Undo Check Out”，在“Local Copy”下选择“Leave”，这样可以保留本地文件的修改，而服务器端会恢复到未修改的状态。但需要注意，为了避免混淆，最好将本地修改的文件单独保存。
阅读VSS上的文件而不编辑时，有两种推荐的方法：一是直接“View”服务器上的文件，但这会占用服务器资源；二是执行“Get”操作将文件下载到本地，这种方法更节省服务器空间。不建议简单地“Check Out”文件只是为了阅读。
在周末远程工作时，如果需要修改未从服务器上Check Out的文件，可以在本地去除文件的只读属性，完成修改后，回到公司先将服务器上的文件Check Out，选择“Leave this file”，然后Check In，以确保更新。不过，务必确认在你修改期间，没有人对服务器上的文件进行过更改，以免覆盖其他人的工作。
若要更改VSS服务器上文件的名字，只需在文件上右键选择“Rename”。保持本地文件名与服务器一致，可以先在本地重命名文件，然后执行Check In操作。VSS会自动识别并同步更改。
VSS作为一款配置管理工具，提供了丰富的功能来帮助团队有效地管理项目文件，解决协同工作中的各种问题。理解并熟练运用这些功能，将有助于提高团队的效率和协作质量。
