### 企业费用管理操作手册知识点解析
#### 一、引言
**1.1 编写目的**
- **目的:** 旨在为使用者提供一份全面、详细的指南，帮助他们熟悉并掌握“企业费用管理”软件的各项功能及其具体操作方法。
**1.2 项目背景**
- **软件名称:** “企业费用管理”
- **发起者:** 中软国际
- **开发者:** 同心圆小组
- **目标用户:** 企事业单位
**1.3 定义**
- **系统定义:** 明确了软件中的各项数据、字段以及命名规则等内容，确保开发人员能够准确理解需求，提高软件质量。
**1.4 参考资料**
- **参考书籍:** 包括数据库原理、Java基础教程、Java Web编程宝典等。
- **在线资源:** MySQL数据库教程。
#### 二、软件概述
**2.1 目标**
- **总体目标:** 构建一个高效、简洁的企业费用管理系统，优化企业内部费用处理流程，减少等待时间，提升工作效率。
- **具体目标:** 实现自动化费用管理，减少人工错误，方便数据存档。
**2.2 功能**
- **核心功能模块:**
- **登录模块:** 身份验证。
- **基础信息管理:** 包括个人信息查询、修改等。
- **预算管理:** 预算申请、审批等功能。
- **报销管理:** 报销申请、审批等。
- **审批管理:** 审批预算与报销等。
- **统计管理:** 数据统计分析等。
#### 三、运行环境
- **3.1 硬件要求:** 文档未详述，一般包括CPU、内存、硬盘空间等。
- **3.2 支持软件:** 如操作系统版本、浏览器类型等，用于确保软件正常运行。
#### 四、使用说明
**4.1 登录界面**
- **登录步骤:** 输入账号密码后，系统自动判断用户权限，展示相应的操作界面。
- **系统管理员界面:** 拥有更多管理权限，如新增用户、部门等。
- **普通用户界面:** 展示基本的功能选项。
**4.2~4.9 个人信息管理**
- **个人信息查询:** 查看个人信息。
- **资料修改:** 修改个人信息。
- **密码修改:** 更改登录密码。
- **员工信息管理:** 仅限管理员操作，涉及员工信息的增删改查。
**4.10~4.15 预算与报销申请**
- **预算申请:** 提交预算请求。
- **查询申请结果:** 查询预算申请状态。
- **历史预算记录:** 查看过去的预算申请记录。
- **报销申请:** 提交报销请求。
- **报销申请结果查询:** 查询报销状态。
- **历史报销记录:** 查看过去的报销记录。
**4.16~4.21 审批管理**
- **预算审批:** 审核预算请求。
- **报销审批:** 审核报销请求。
- **历史审批记录:** 查看过去的审批记录。
**4.22~4.27 财务管理**
- **增加财务记录:** 记录财务交易。
- **统计报表:** 生成财务报告。
- **工资类型管理:** 添加、查询工资类型。
- **奖金管理:** 发放奖金。
- **显示奖金:** 查看奖金详情。
**4.28~4.33 系统辅助功能**
- **业务管理:** 查看人事、预算、报销等业务。
- **系统介绍:** 详细介绍系统功能。
- **通讯录显示:** 显示公司通讯录。
- **系统环境:** 展示系统运行环境。
- **系统管理:** 展示系统管理内容。
- **退出系统:** 关闭当前会话。
#### 五、总结
“企业费用管理”软件旨在通过自动化费用处理流程，简化企业内部财务管理，提高效率的同时减少错误。通过详细的使用说明，即使是不具备专业技能的用户也能轻松上手，实现高效的日常操作。此外，系统还提供了丰富的管理功能，满足不同级别用户的多样化需求，实现了全方位的企业费用管理解决方案。
