### 费用管理概要设计相关知识点
#### 一、引言
- **编写目的**：本概要设计说明书的主要目标是明确企业费用管理系统的各个功能模块如何实现，并为后续详细设计工作提供指导，确保开发团队能够按照既定计划进行编码。
- **背景**：该费用管理系统由“同心圆”团队开发，主要服务于各类企事业单位，帮助它们更有效地管理内部的各项费用支出及审批流程。项目的发起方为中软（重庆）实训。
- **基线**：系统开发基于需求分析阶段形成的《企业费用管理系统需求分析说明书v3.0》，该文档详细界定了系统的基本功能需求和非功能性需求。
- **范围**：系统涵盖前台功能（如用户信息管理、工资及奖金管理、预算和报销管理等）和后台功能（包括权限管理和数据管理）。具体来说，用户可以在前台执行信息修改、预算和报销的申请等操作；后台则侧重于对这些申请进行审批，并管理整个系统的数据安全性和完整性。
- **定义**：文档中未给出具体术语定义，但根据上下文理解，可以推测“前台”指的是用户直接交互的部分，“后台”是指系统管理员进行管理操作的部分。
- **参考资料**：为了支持系统开发，提供了多本参考书籍和技术文档链接，覆盖了数据库设计、Java编程、Web开发等多个领域，为开发人员提供必要的技术支持。
#### 二、总体设计
- **功能描述**：系统旨在为企业提供全面的费用管理解决方案，通过集成用户信息管理、预算管理、报销管理、审批管理等功能，帮助企业优化财务管理流程。
- **运行环境**：文档中并未详细列出运行环境的具体配置，但通常来说，运行环境包括但不限于操作系统类型（如Windows或Linux）、浏览器兼容性（如Chrome、Firefox等）、服务器端和客户端的硬件配置要求等。
- **开发环境**：同样，虽然文档中没有明确列出开发环境的具体要求，但可以推测包括开发工具（如IDE，Eclipse或IntelliJ IDEA）、编译器（如JDK）、版本控制系统（如Git）等。
- **设计思想**
- **系统构思**：系统构思基于《用例文档》和《需求分析说明书》，确保系统能够满足最终用户的实际需求。
- **关键技术与算法**：关键在于权限设置和数据库设计。权限设置采用层次化的模型，根据用户角色的不同授予相应的访问权限。数据库设计上，利用关系型数据库技术来确保数据的一致性和完整性。
- **关键数据结构**：主要包括员工信息表、职位信息表、奖金表、工资表、报销申请表等。这些表之间通过外键建立联系，形成一个完整的数据网络。
#### 三、系统功能设计
- **基础信息模块功能**
- **用户资料修改**：用户登录后可通过系统提供的界面修改个人信息，如姓名、联系方式等。
- **用户密码修改**：用户可以通过安全验证机制（如旧密码验证）更改登录密码。
- **工资信息查询**：员工可以查询自己的工资单详情，包括基本工资、奖金等信息。
- **其他业务**：还包括但不限于职位变动、绩效考核结果查询等功能。
- **预算管理**
- **预算申请**：员工或部门负责人可以提交预算申请，用于日常运营或特定项目的资金需求。
- **历史预算记录**：记录所有预算申请的历史信息，便于跟踪预算执行情况。
- **报销管理**
- **报销申请**：员工可以在线提交报销申请，包括差旅费、办公用品购买等费用。
- **历史报销记录**：存储报销申请的完整历史记录，方便财务部门审查和审计。
- **实体报销材料**：对于需要实物凭证的报销申请，还需要提交相应的纸质单据或电子扫描件。
- **审批管理**
- **待审批文件**：展示当前等待审批的文件列表，包括预算和报销申请。
- **已审批文件**：显示已审批完成的文件清单，包括审批结果。
- **历史审批记录**：保存所有审批记录，便于后期追溯。
#### 四、系统数据结构设计
- **数据结构**：主要包括员工信息表、职位信息表、奖金表、工资表等。这些表通过外键相互关联，构成一个完整的数据架构。
- **数据结构与系统元素的关系**：例如，员工信息表中的员工ID作为外键出现在其他多个表中，确保数据间的一致性和可追溯性。
#### 五、运行设计
- **系统初始化**：在系统启动时，需要加载必要的数据和配置信息，为正常运行做好准备。
- **运行控制**：包括任务调度、错误处理机制等，确保系统稳定运行。
- **系统结束**：在系统关闭前需要执行清理工作，如关闭数据库连接、释放资源等。
#### 六、系统出错处理设计
- **出错信息**：当系统遇到异常时，会记录错误代码和描述信息。
- **补救措施**：根据错误类型提供相应的解决策略，如自动恢复、重启服务或手动干预等。
#### 七、系统维护设计
- **检测点的设计**：在关键位置设置检测点，定期检查系统状态。
- **检测专用模块的设计**：开发专门的模块用于监控系统性能和健康状况。
#### 八、尚待解决的问题
- 需要进一步细化的部分包括但不限于具体的运行环境要求、开发环境配置、详细的数据表结构设计等。
- 在后续详细设计阶段，还需要深入研究和确定系统架构、接口规范、安全性保障措施等方面的具体实现方案。
