XX集团的公文管理制度是其内部管理的重要组成部分，旨在规范公文处理流程，提升工作效率和公文质量。公文作为传达集团经营方针、发布指令、沟通信息的重要载体，其处理涉及办理、管理、整理和归档等多个环节。集团办公室及各行政办公部门是公文处理的管理机构，承担着指导和监督职责，并要求文秘人员具备专业知识和保密意识。
公文种类包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函和会议纪要。每种公文都有其特定的适用范围，例如命令用于发布规章制度，公告用于向内外宣布重要事项，而请示则适用于向上级寻求指示或批准。
公文格式是公文标准化的体现，包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。发文机关应使用全称或规范化简称，紧急公文标注紧急程度，秘密公文标明密级，且上报公文需注明签发人和会签人。公文标题要求准确简要，主送机关应使用全称或规范化简称，附件需明确标注，公文通常需加盖印章以确认效力。
行文规则规定了集团内部的文件流通路径。集团行文权仅限于指定级别单位，各单位可相互行文和向下级单位行文，但重要行文需抄送上级，未经协商一致不得自行发布文件。联合行文需确有必要，且单位数量不宜过多。请示通常应一文一事，主送单位单一，特殊情况需越级请示时需抄送被越过的上级。
此公文管理制度强调了公文处理的规范化、高效性和保密性，确保信息传递的准确和安全，同时明确了各级单位的权限和责任，有助于维护集团内部管理的秩序和效率。
