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销售返利费用明细表明细表
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2022-08-18
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销售返利费用明细表明细表
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一、 采购费用管理整体解释
1、 采购相关的费用管理
整体解释:
主要是管理供应商的“促销费、进店费、广告费、单品带金促销费、结算扣点费、
防损费、货位费”等,因为有些费用是一次性的,有些是按月交纳的、有些是按年
缴纳的,这样就需要管理费用的类型、费用的缴纳时限,以方便付款时的即时处理。
工作流程:
需要进行费用管理的单位,需要先在【费用单位设置】内设置。不论是供应商还是
厂家单位。
一次性的费用,直接在“【采购费用单】”内录入即可。
如果是按月交纳的货位费、广告费用等“月度固定费用”,可以先在【采购返利协
议设置】页签“月度费用规则”内设置好,系统会在月初生成相应费用单。然后再
在【采购费用单】内审核即可,这样不会有遗漏。
针对供应商的年度总金额返利协议。不论是按“付款、入库、出库、零售纯销”等
方式计算的,需要先在【采购返利协议设置】内设置好“总额任务返利规则”。系
统会在月初生成相应费用单。然后再在【采购费用单】内审核即可,这样不会有遗
漏。
如果供应商存在“单品任务量返利、或者单品带金促销费”,不论是按“付款、入
库、出库、零售纯销”等方式计算的,需要先在【采购返利协议设置】内设置好“商
品总任务返利规则”,系统会在月初生成相应费用单。然后再在【采购费用单】内
审核即可,这样不会有遗漏。
如果供应商存在“电汇付款折让 1%,承兑没有”这样的付款方式优惠政策。需要
先在【采购返利协议设置】内设置好“批次付款方式返利规则”。在【付款单】审
核时,系统会自动生成相应费用单。然后再【采购费用单】内审核即可,并实现“先
处理返利费用、再付款”的相应付款单流程控制。
如果供应商存在“45 天账期内付款折让 1%,超过 45 天付款没有”这样的付款规
则优惠政策。需要先在【采购返利协议设置】内设置好“批次付款账期返利规则”。
在【付款单】审核时,系统会自动生成相应费用单。然后再【采购费用单】内审核
即可,并实现“先处理返利费用、再付款”的相应付款单流程控制。
如果供应商存在“按付款明细品种返利”这样的优惠政策。需要先在【采购返利协
议设置】内设置好“批次付款商品返利规则”。在【付款单】审核时,系统会自动
生成相应费用单。然后再【采购费用单】内审核即可,并实现“先处理返利费用、
再付款”的相应付款单流程控制。
郑重提醒
如果一个供应商有多中返利形式,同一供应商可以同时设置多个规则。
二、 采购返利规则设置举例
1. 供应商总额类返利:
举例一:
某供应商,3 个商品 ABC,按 年度付款总额计算返利。付款在 200 万-240 万、返 2%;
付款在 240 万-280 万、返 3%;付款在 280 万-320 万、返 4%;付款在 320 万以上、
返 5%;返利按所设档位分笔计算,每个档次按每个档次的比率计算。次年一季度执
行返利。
单据头设置原则如下:
设置一个返利规则。
单据头的协议起始日期、截止日期:2018.01.01---2018.12.31
单据头的“协议量形式=付款”;
单据头的“金额计算原则=1-多级分档”;
单据头的“单品计算原则=1-多级分档”;
总额任务返利规则,设置如下:
设置 4 个总额返利规则。费用类型一般选择“总额达量返利”;任务名称一般
填写任务量区间描述;
第一条:任务额下限=200 万、上限=240 万、起始日期=2018.01.01、截止日期
=2018.12.31、返利百分比=2%;
第二条:任务额下限=240 万、上限=280 万、起始日期=2018.01.01、截止日期
=2018.12.31、返利百分比=3%;
第三条:任务额下限=280 万、上限=320 万、起始日期=2018.01.01、截止日期
=2018.12.31、返利百分比=4%;
第四条:任务额下限=320 万、上限=9999 万、起始日期=2018.01.01、截止日
期=2018.12.31、返利百分比=5%;
厂家商品目录,设置如下:
A、B、C3 个商品可以选择,可以不选择。如果不选择,必须保证单据头上的
“是供应商标志=1”,并且费用单位编号与供应商的单位编号完全一致。
举例二:
某供应商“广东 XXX”, N 个商品,按季度付款总额计算返利,全年按 4 个季度计
算。季度付款超过 60 万、返 3%;季度达不到,无返利。单季度计算。
单据头设置原则如下:
设置一个返利规则。
单据头的协议起始日期、截止日期:2018.01.01---2018.12.31
单据头的“协议量形式=付款”;
单据头的“金额计算原则=0-单级最高”;
单据头的“单品计算原则=0-单级最高”;
总额任务返利规则,设置如下:
设置 4 个总额返利规则。费用类型一般选择“总额达量返利”;任务名称一般
填写任务量区间描述;
第一条:任务额下限=60 万、上限=9999 万、起始日期=2018.01.01、截止日期
=2018.3.31、返利百分比=3%;
第二条:任务额下限=60 万、上限=9999 万、起始日期=2018.4.01、截止日期
=2018.6.30、返利百分比=3%;
第三条:任务额下限=60 万、上限=9999 万、起始日期=2018.7.01、截止日期
=2018.9.30、返利百分比=3%;
第四条:任务额下限=60 万、上限=9999 万、起始日期=2018.10.01、截止日期
=2018.12.31、返利百分比=3%;
厂家商品目录,设置如下:
如果不能每个商品选择设置,可以不选择。如果不选择,必须保证单据头上的
“是供应商标志=1”,并且费用单位编号与供应商的单位编号完全一致。
举例三:
某商业供应商,所有商品,按年度购进总额计算返利。全年购进 2800 万元,给予
0.3%票折奖励,全年购进 3000 万元,给予 0.5%票折奖励,仅兑付达到的最高奖励。
次年一季度执行返利。
单据头设置原则如下:
设置一个返利规则。
单据头的协议起始日期、截止日期:2018.01.01---2018.12.31
单据头的“协议量形式=入库”;
单据头的“金额计算原则=0-单级最高”;
单据头的“单品计算原则=0-单级最高”;
总额任务返利规则,设置如下:
设置 2 个总额返利规则。费用类型一般选择“总额达量返利”;任务名称一般
填写任务量区间描述;
第一条:任务额下限=2800 万、上限=3000 万、起始日期=2018.01.01、截止日
期=2018.12.31、返利百分比=0.3%;
第二条:任务额下限=3000 万、上限=9999 万、起始日期=2018.01.01、截止日
期=2018.12.31、返利百分比=0.5%;
厂家商品目录,设置如下:
因为是商业供应商,品种太多、并且不确定,不选择品种。
必须保证单据头上的“是供应商标志=1”,并且费用单位编号与供应商的单位
编号完全一致。
举例四:
某供应商“湖南 XXX”, N 个商品、但不包含货号为 13 开头的赠品,按年度配送总
额计算返利,年度销售达到“35460 包”、返 3%;达不到,无返利。次年度返利执
行。
问题拆解:因为每个单品的进价是不一样的,所以与供应商签订返利协议需要规范,
要么转为总金额类、要么转为单品数量类。沟通后,企业转为金额满足 40 万、返
3%
单据头设置原则如下:
设置一个返利规则。
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lhtedu
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