ACCESS 数据库查询 技巧

在Access数据库中，查询是获取、分析和管理数据的核心工具，它可以帮助用户高效地处理大量信息。本章主要探讨了查询的基本操作、类型及其在实际应用中的多种功能。 查询的功能十分强大，包括以下几个方面： 1. **选择字段**：用户可以根据需求选择数据库表中的特定字段，创建自定义视图，例如只显示教师的姓名、性别和工作时间。 2. **选择记录**：通过设定特定条件，查询可以找出符合这些条件的记录，例如找出所有1992年入职的男性教师。 3. **编辑记录**：在查询中，可以执行添加、修改和删除记录的操作，这使得数据维护更为便捷，比如删除所有“计算机实用软件”不及格的学生记录。 4. **实现计算**：查询支持在结果集中进行统计计算，比如计算每门课程的平均分，还可以创建计算字段存储计算结果。 5. **建立新表**：根据查询结果，用户可以创建新的数据表，例如将所有“计算机实用软件”成绩在90分以上的学生提取到新的表中。 6. **基于查询的报表和窗体**：查询结果可以作为报表或窗体的数据源，确保每次展示的都是最新的、符合条件的记录，提升数据展示的效果。 接下来，我们来了解查询的几种类型： 1. **选择查询**：是最基础的查询类型，用于根据指定准则从一个或多个表中检索数据，可进行分组和计算。 2. **交叉表查询**：用于展示字段的汇总值，如总计、计数和平均值，以行列形式呈现。 3. **参数查询**：在运行查询时，会弹出对话框让用户输入准则，提供交互式数据筛选。 4. **操作查询**：包括删除、更新、追加和生成表四种类型，允许对数据进行更复杂的操作。 - 删除查询：从表中批量删除记录。 - 更新查询：批量修改表中一组记录的值。 - 追加查询：将数据从一个表追加到另一个表。 - 生成表查询：创建新表，基于其他表的部分或全部数据。 5. **SQL查询**：用户使用SQL语言直接编写查询，涵盖联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 - 联合查询：合并来自多个表的字段成一个结果集。 - 传递查询：直接向ODBC数据库发送命令。 - 数据定义查询：用于创建、删除表或索引。 - 子查询：在查询中嵌套另一个查询，用于定义复杂的条件。 在建立查询时，准则的制定至关重要。这涉及到使用各种运算符（如关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符）以及函数（数值函数、字符函数和日期函数）来定义查询条件。例如，`In`用于匹配多个可能的值，`Between`用于指定范围，`Like`用于模式匹配，`Is Null`和`Is Not Null`用来检查字段是否为空。 通过熟练掌握这些查询技巧，用户可以更有效地管理和分析Access数据库中的信息，提升工作效率。无论是简单的数据检索，还是复杂的数据分析，Access的查询功能都能提供强大的支持。