oa系统设计文档NOTES邮件系统与其它邮件系统一样，主要利用DOMINO的邮件服务功能，

oa系统设计文档，设计目的： NOTES邮件系统与其它邮件系统一样，主要利用DOMINO的邮件服务功能，在大局域网内的各NOTES用户间进行邮件交换，非常方便。但本公司开发的办公自动化系统是基于微软MS SQL关系型数据库而开发，这就产生了如何实现NOTES邮件与SQL数据库之间的数据交换问题。 设计思路： 可以利用NOTES系统中的代理服务功能，以及利用ODBC的连接功能，将SQL数据库与NOTES数据库之间进行数据交换，基本设计思路如下： 1、 在服务器中建立ODBC连接，连通SQL数据库（ODBC的连接是建立在DOMINO服务器上，而SQL数据库可以是非本机器的数据库）； 2、 在NOTES代理中设计NOTES代码ODBC连接（利用NOTESODBC类进行）； 3、 在需要进行NOTES邮件转换到OA系统中的NOTES信箱中添加代理服务，通过代理进行相关操作（SQL数据库中的SELECT、INSERT等操作）； 设计流程： 《OA系统设计文档：NOTES邮件系统与SQL数据库的数据交换》 在当今信息化办公环境中，OA（Office Automation）系统已经成为企业日常运作的重要工具。本文档着重探讨如何在基于DOMINO的NOTES邮件系统与基于微软MS SQL关系型数据库的OA系统之间实现数据交换。这一设计的主要目标是解决NOTES邮件系统与非NOTES环境下的数据互通问题。 设计思路的核心在于利用NOTES系统内置的代理服务功能和开放数据库连接（ODBC）技术。需要在DOMINO服务器上建立ODBC连接，以连通远程或本地的SQL数据库。这一步骤确保了两个不同平台之间的桥梁已经架设完毕。接着，通过NOTES代码实现ODBC连接，借助NOTESODBC类，可以在NOTES代理中执行SQL查询和更新操作。关键步骤在于在需要转换的NOTES邮箱中设置代理服务，通过这些代理执行SQL数据库中的SELECT、INSERT等操作，实现数据的双向流动。 设计流程详细如下： 1. 当NOTES邮件到达时，内容默认被识别为收发中心的信息资料。 2.邮件的主题（Subject）映射到OA系统的标题（RSubject）。 3.邮件的正文（Body）对应OA中的内容（RBody）。 4.发送人的信息（From）转化为OA的发送人字段（RUserName）。 5.邮件的到达时间（而非转换时间）作为OA中的创建时间（RCreateDate）。 6.收件人的邮箱地址需转换为OA中的接收单位ID（RReceiveID），涉及对地址的查询和转换，以确保与OA系统中的单位配置匹配。 7.发件人地址转化为发送单位名和ID（RDepart, RSendID），需经过单位有效性验证和发送权限检查。 8.邮件附件的处理，包括判断是否存在附件，以及附件的存储和转发机制。 9.邮件处理完成后，执行REMOVE命令以清理已接收的邮件。 10.处理异常情况时，不能简单地使用exit sub，而是要通过ELSE语句确保程序的连续性。 源代码部分展示了如何在NOTES代理中初始化ODBC连接，创建查询并执行结果，这是实现数据交换的关键步骤。 通过以上设计，我们可以实现NOTES邮件系统与OA系统的无缝集成，使得邮件中的信息能够准确无误地导入到OA系统中，提升企业的信息流转效率，同时也保证了数据的一致性和完整性。这种设计方法灵活且实用，为不同平台间的数据交换提供了一种有效的解决方案。