【凯旋门项目执行表(3个月)-项目管理系统沙盘模拟实训】
在项目管理中,一个有效的执行表是确保项目按计划进行的关键工具。凯旋门项目的执行表详细列出了3个月内项目各阶段的任务和操作,包括项目计划、施工、风险管理以及财务管理等方面,通过沙盘模拟实训来训练项目团队的协作与决策能力。
1. **项目计划阶段**:
- 在项目启动初期,项目经理需要申请公司借款以获取资金支持。通过填写贷款/还款申请单,确保资金的合理使用。
- 临时设施的搭建是项目准备工作的关键,临设申请单用于审批和跟踪设施的搭建进度。
2. **项目施工阶段**:
- 每月,项目经理需考虑银行贷款的申请和还款,以及原材料(如钢筋、水泥、砂石)的采购。这些操作通过填写相应的申请/结算单进行。
- 在施工的每周,需要关注雨季施工措施和安全措施的投入,确保工地安全。
- 同时,要跟踪钢筋和混凝土的加工与到场情况,以及施工进度,确保劳动力、模板和机械设备的合理配置和使用。
- 施工领用材料的管理,包括材料的入库、出库及废料处理,确保资源的有效利用。
3. **风险管理和应对措施**:
- 预测并投入风险预防措施,例如安全投入和雨季投入,以减少潜在的损失。
- 劳务班组的进出场管理,避免资源浪费,如劳动力待工费的支出。
- 记录风险事件损失,如材料损耗和其他额外支出,以便进行成本控制。
4. **财务管理**:
- 每月进行工程量统计,以便向甲方报量并申请项目进度款,同时支付相应税金。
- 结算并支付劳务费用、模板租赁费、机械租赁费和现场管理费,处理欠付还款和利息支付。
- 跟踪贷款还款,包括公司借款和银行贷款,以及可能的高利贷。
- 记录项目其他收入和月末现金结余,计算项目利润。
5. **紧急措施操作**:
- 针对突发情况,如紧急申请高利贷、劳务班组进场、材料采购、模板租赁和机械进场,记录额外费用和运输费。
- 对临时设施的变更进行管理,包括费用计算。
6. **现金流量记录**:
- 财务经理通过现金流量表跟踪每个星期的现金流入和流出,确保现金流的健康运作。
这个沙盘模拟实训提供了一个全面的视角,让参与者了解并实践项目管理中的各个环节,从而提升团队的项目执行能力和决策水平。通过这种方式,项目管理人员可以更好地理解和掌握项目管理的关键流程,提高项目成功率。