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合同签订审批流程.pdf
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2021-12-15
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【合同签订审批流程】是企业内部管理的重要环节,旨在确保合同的合法合规性,降低业务风险,提升合同履行效率。这一流程主要分为七个步骤:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 1. 缮制合同文本(F1): 缮制合同文本是根据协商结果和相关资料起草的过程,尤其对于非标准样本的合同。这包括收集业务协商信息、参考以往合同,制定合同框架,然后根据民法通则和合同法起草文本,确保条款合法、严谨且可行。起草完成后,需仔细检查并上报给上级主管。 2. 审核业务风险(F2): 此环节主要由部门主管进行,评估合同的业务前景、利润和回款风险。他们需评价业务的长远潜力,确定利润水平,并检查风险控制措施。对无发展潜力的业务,需严格审核并提出修改建议。 3. 审核法律风险(F3): 法律风险审核由法律顾问负责,主要审查合同的合法性、严密性和可行性。这包括确认各方是否有签订权,内容是否符合法律法规,意思表示是否真实,订约程序是否合法,以及合同条款是否完备、明确、无误。法律顾问的修改建议必须被严格遵循以确保合同的法律效力。 4. 审核财务风险(F4): 财务风险审核关注合同的资金调拨、付款条件和财务费用。财务部门需要评估付款条件,以降低财务风险,提出资金调拨建议,确保符合公司资金计划,并预测合同的财务效益,包括资金成本和赢利性。 这些步骤共同构成了合同签订审批的全面过程,确保企业在签署经济合同前充分评估所有潜在风险,从而保护企业的利益,遵循平等互利、协商一致和等价有偿的原则,最大程度地降低企业面临的各种法律、业务和财务风险。通过这个流程,企业可以更有序、更有效地管理其合同,防止因疏忽导致的损失,促进企业健康稳定发展。
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合同签订审批流程
一、 总则
流程目的 :规范合同的签订、 履行和付款程序, 并最大限度的避免风
险。
适用范围: 适用于公司签署的所有经济类合同的管理, 不适用于劳动
合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确
规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、 法规和政策的要求,
贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企
业的各种风险。
二、 合同审批流程图
合同审批共包括 7 个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核
法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本 F2:审核业务风险 F3:审核法律风险 F4:审核财务风险
F5:审批 F6:签署合同 F7:登记存档
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