OA系统项目需求

【OA系统项目需求】文档详细阐述了办公自动化（Office Automation, 简称OA）系统的需求分析，旨在为用户和开发团队提供一个清晰的指导框架，确保系统开发满足公司的实际需求。以下是根据提供的内容，对OA系统的主要功能模块及其特点的详细说明： 1. **系统管理**： - **用户和部门管理**：系统允许创建、修改和删除部门，同时指定上级部门和部门经理。员工账户的创建与管理也包含在内，新员工的录入需指定部门和职位，并可设置账号密码。 - **角色管理**：系统支持角色的添加和删除，以及角色成员和权限的管理。角色权限设置可分配或调整功能访问权限。 - **权限控制**：对于不同功能，系统实施权限控制，非授权用户无法访问特定功能，且在尝试访问时会提示无权限。 2. **我的办公桌**： - **工作流审批流程管理**：用户可以创建新的审批流程，指定单据类型，修改现有流程，甚至删除未使用的流程。审批流程是串联的，每个节点由指定部门或人员进行审批。 - **单据审批**：提交的单据自动进入审批流程，审批人在首页可以看到待审批单据，审批页面可输入审批意见，审批结果会影响流程的下一步骤。 3. **公共事务**： - **公告通知管理**：系统支持发布公告，包括附件上传，公告的管理（删除、修改、查看阅读情况等），以及公告的查询。 - **新闻管理**：用于发布内部新闻，同样允许附件上传，具备新闻的管理功能。 4. **财务管理**： - **费用类别管理**：系统允许添加、删除、启用和禁用费用类别。 - **报销申请**：报销流程包括申请的创建、修改、审批和领款登记。报销明细可以添加、删除，审批状态的跟踪也是关键功能。 - **报销统计**：提供按部门、月份的实报金额统计，以及按费用类别、月份的统计，结果以图表形式展示。 5. **运行环境**： - 系统要求在Windows XP或Windows 7环境下运行，数据库采用Oracle 11g，服务器使用Tomcat 6.0。 6. **用户特点**： - 面向中大型企业的员工和管理人员，用户需具备一定的计算机操作基础，而系统管理员还需要网络管理经验。 以上是OA系统的基本需求概述，它强调了信息共享、员工协作、决策支持、审批流程自动化、财务管理等多个方面，旨在提升企业内部的办公效率和知识管理能力。在实际开发过程中，需求分析可能需要进一步细化和完善，以确保系统的实用性和适应性。