如何写一份成功的行业门户网站策划方案书？

1. 网站策划方案的价值——内容重点阐述了解决方案能给客户带来什么价值，以及通过何用方法去实现这种价值，从而帮助业务员赢取订单；另外，一份优秀的解决方案在充分挖掘、分析客户的实际需求的基础之上，又以专业化的网站开发语言、格式，有效地解决了日后开发过程中沟通问题、整理资料的方向性问题。 2. 前期策划资料收集——策划方案资料的收集情况是网站策划方案成功的关键点，它关系到是否能够准确充分地帮助客户分析、把握互联网应用价值点。往往一份策划方案未能中标，与信息的收集方法、收集范围、执行态度、执行尺度有密切关系。太维在此公布出7项重点收集标准。 3. 网站策划思路整理——在充分收集客户数据的基础之上，需要对数据进行分析、整理，需要客户、业务员、策划师、设计师、软件工程师、编辑的齐心参与，进行分方位的分析、洽谈、融合、术语化。太维重点在7个方面推出整理标准。 4. 网站策划方案写作——此部分内容是整个标准的核心， ### 如何写一份成功的行业门户网站策划方案书？ #### 一、网站策划方案的价值 网站策划方案不仅是业务员赢得订单的利器，更是连接客户需求与技术实现的桥梁。它不仅需要清晰地展示解决方案能为客户带来的价值，还要说明如何实现这些价值。 **1.1 对客户的价值** - **加深理解:** 客户可能对互联网的应用价值了解有限，网站策划方案可以帮助客户深入理解互联网的价值所在。 - **明确投资:** 客户可以通过方案了解到进入互联网领域所需的资金投入、投资回报周期以及投资与收益的比例。 - **案例展示:** 例如一家国际贸易公司，主要通过互联网寻找海外买家，通过建设网站和产品数据库，客户可以快速了解产品信息，提高了交易效率。 **1.2 对销售的价值** - **辅助销售:** 优秀的网站策划方案为销售人员提供了有力的工具，使他们能够更生动地向客户解释互联网的应用价值。 - **塑造形象:** 一份高质量的方案有助于树立公司在客户心中的专业形象，与其他竞争对手拉开差距。 **1.3 对公司的价值** - **专业化形象:** 将撰写策划方案纳入业务流程有助于塑造公司的专业化形象。 - **知识积累:** 积累策划方案有助于丰富公司的知识库，促进员工成长和发展。 **1.4 对项目开发的价值** - **需求转化:** 策划方案将客户需求转化为具体的技术文档，帮助开发团队准确理解需求。 - **避免误解:** 清晰的需求文档可以减少开发过程中的沟通成本和理解偏差。 #### 二、前期策划资料收集 策划方案的成功与否很大程度上取决于前期资料收集的质量。收集过程需全面且细致，确保能够准确把握客户的真实需求。 **2.1 收集标准** - **商业目标:** 明确客户希望通过互联网达到的具体目标，如提高销售额或拓展市场。 - **目标用户:** 了解目标用户的特征、偏好和行为习惯。 - **竞品分析:** 分析竞争对手的优势和劣势，找出差异化竞争策略。 - **内容规划:** 确定网站的主要内容板块和信息架构。 - **设计风格:** 探讨符合品牌形象的设计风格和色彩搭配。 - **技术需求:** 收集关于网站功能和技术实现的相关需求。 - **预算限制:** 了解项目的预算范围，以便合理规划资源分配。 #### 三、网站策划思路整理 在收集完所有必要信息后，接下来需要对数据进行分析和整理，制定出一套完整的策划思路。 **3.1 整理标准** - **多角度分析:** 需要客户、业务员、策划师、设计师、软件工程师和编辑等多方参与，从不同角度分析数据。 - **沟通洽谈:** 通过会议或讨论会的形式，确保各角色间的信息传递顺畅。 - **术语统一:** 使用行业内通用的专业术语，确保方案的一致性和专业性。 - **逻辑清晰:** 确保方案逻辑结构清晰，易于理解和执行。 - **创新思维:** 在满足基本需求的同时，鼓励创新思维，提供超出预期的解决方案。 - **可行性评估:** 对每一个方案进行可行性评估，确保实施的可行性和有效性。 - **风险控制:** 提前考虑潜在的风险点，并制定相应的应对措施。 #### 四、网站策划方案写作 撰写策划方案是整个策划过程中最核心的部分。一个专业的网站策划方案应该包括以下几方面的内容： - **市场分析:** 包括目标市场的规模、增长率、主要趋势等。 - **用户研究:** 用户画像、需求分析、用户行为模式等。 - **功能模块:** 网站的核心功能、特色功能及其实施方案。 - **技术框架:** 技术选型、系统架构、安全措施等。 - **设计风格:** UI/UX设计原则、色彩搭配、布局风格等。 - **内容策略:** 内容类型、更新频率、SEO优化等。 - **推广计划:** 营销渠道选择、广告投放策略、社交媒体营销等。 - **预算规划:** 总体预算、各个阶段的预算分配等。 #### 五、网站策划方案的包装与提交 **5.1 包装技巧** - **视觉效果:** 使用专业的排版工具制作方案，确保视觉效果美观。 - **逻辑结构:** 按照逻辑顺序组织内容，确保阅读者能够轻松理解。 - **图表辅助:** 使用图表、图形等辅助工具，帮助读者更好地理解复杂信息。 **5.2 提交要点** - **正式文档:** 采用PDF等不易被修改的格式提交，确保方案的权威性。 - **口头介绍:** 配合方案进行口头介绍，强调重点内容。 - **后续跟进:** 提交后及时跟进反馈，解答客户疑问。 #### 六、网站策划方案的讲解与演示 **6.1 讲解技巧** - **逻辑清晰:** 按照策划方案的逻辑结构进行讲解，条理分明。 - **重点突出:** 强调方案中最具吸引力的部分。 - **互动交流:** 鼓励客户提问，并及时解答疑惑。 **6.2 衣着与谈吐** - **职业形象:** 穿着得体，体现专业形象。 - **礼貌用语:** 使用礼貌、专业的语言进行交流。 #### 七、网站策划方案归档/备案 **7.1 归档标准** - **知识管理:** 根据公司的知识库规则进行归档，便于未来的查阅和学习。 - **版本控制:** 保留不同版本的历史记录，方便追溯和比较。 - **分类存储:** 按照项目类别进行分类存储，便于快速查找。 一份成功的行业门户网站策划方案书不仅需要深入理解客户需求，还需要全面考虑市场环境、技术实现、用户体验等多个方面。通过精心策划和周密准备，才能够为客户带来真正的价值，同时也为自身企业赢得竞争优势。