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excel使用技巧大全 169种
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Excel 使用技巧集锦——163 种技巧
目 录
一、 基本方法................. .............. ............................................................... 6
1. 快速选中全部工作表................................................................6
2. 快速启动 EXCEL.....................................................................7
3. 快速删除选定区域数据..............................................................8
4. 给单元格重新命名...................................................................8
5. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围..................................................9
6. 快速移动/复制单元格.............................................................10
7. 快速修改单元格式次序............................................................10
8. 彻底清除单元格内容..............................................................11
9. 选择单元格.........................................................................12
10. 为工作表命名....................................................................13
11. 一次性打开多个工作簿..........................................................13
12. 快速切换工作簿..................................................................16
13. 选定超级链接文本(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)......................16
14. 快速查找..........................................................................17
15. 修改默认文件保存路径..........................................................18
16. 指定打开的文件夹...............................................................18
17. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换...............................................19
18. 快速获取帮助....................................................................20
19. 创建帮助文件的快捷方式.......................................................20
20. 双击单元格某边移动选定单元格...............................................21
21. 双击单元格某边选取单元格区域...............................................22
22. 快速选定不连续单元格..........................................................22
23. 根据条件选择单元格.............................................................23
24. 复制或移动单元格...............................................................23
25. 完全删除 EXCEL 中的单元格....................................................24
26. 快速删除空行....................................................................24
27. 回车键的粘贴功能...............................................................25
28. 快速关闭多个文件...............................................................25
29. 选定多个工作表..................................................................26
30. 对多个工作表快速编辑..........................................................26
31. 移动和复制工作表...............................................................27
32. 工作表的删除....................................................................28
33. 快速选择单元格..................................................................28
34. 快速选定 EXCEL 区域(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)..................29
35. 备份工件簿.......................................................................29
36. 自动打开工作簿..................................................................30
37. 快速浏览长工作簿...............................................................30
38. 快速删除工作表中的空行.......................................................31
39. 绘制斜线表头....................................................................32
40. 绘制斜线单元格..................................................................34
41. 每次选定同一单元格.............................................................35
42. 快速查找工作簿..................................................................35
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据..................................................36
44. 制作个性单元格..................................................................36
一、 数据输入和编辑技巧............................................................................38
45. 在一个单元格内输入多个值.....................................................38
46. 增加工作簿的页数...............................................................38
47. 奇特的 F4 键.....................................................................39
48. 将格式化文本导入 EXCEL.......................................................39
49. 快速换行..........................................................................40
50. 巧变文本为数字..................................................................41
51. 在单元格中输入 0 值............................................................42
52. 将数字设为文本格式.............................................................43
53. 快速进行单元格之间的切换(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)...........44
54. 在同一单元格内连续输入多个测试值..........................................45
55. 输入数字、文字、日期或时间.................................................45
56. 快速输入欧元符号...............................................................46
57. 将单元格区域从公式转换成数值...............................................46
58. 快速输入有序文本...............................................................47
59. 输入有规律数字..................................................................48
60. 巧妙输入常用数据...............................................................49
61. 快速输入特殊符号...............................................................50
62. 快速输入相同文本...............................................................51
63. 快速给数字加上单位.............................................................53
64. 巧妙输入位数较多的数字.......................................................54
65. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表...................................54
66. 取消单元格链接..................................................................55
67. 快速输入拼音....................................................................56
68. 插入“√”............................................................................56
69. 按小数点对齐....................................................................57
70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法........................................57
71. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格.............................................59
72. 设置单元格字体..................................................................59
73. 在一个单元格中显示多行文字..................................................60
74. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格............................................60
75. 取消超级链接....................................................................61
76. 编辑单元格内容..................................................................62
77. 设置单元格边框..................................................................62
78. 设置单元格文本对齐方式.......................................................63
79. 输入公式..........................................................................63
80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)............64
81. 隐藏单元格中的所有值(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)................64
82. 恢复隐藏列.......................................................................65
83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)66
84. 彻底隐藏单元格..................................................................67
85. 用下拉列表快速输入数据.......................................................67
86. 快速输入自定义短语.............................................................69
87. 设置单元格背景色...............................................................69
88. 快速在多个单元格中输入相同公式.............................................70
89. 同时在多个单元格中输入相同内容.............................................70
90. 快速输入日期和时间.............................................................71
91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间................................71
92. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示...............................................72
93. 查看与日期等效的序列数的值..................................................73
94. 快速复制单元格内容.............................................................73
95. 使用自定义序列排序(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品)...................74
96. 快速格式化 EXCEL 单元格......................................................75
97. 固定显示某列....................................................................75
98. 在 EXCEL 中快速编辑单元格....................................................76
99. 使用自动填充快速复制公式和格式.............................................77
100. 为单元格添加批注.............................................................77
101. 数据自动输入...................................................................78
102. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄..........................................79
103. 快速修改单元格次序...........................................................80
104. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中.......................................81
一、 图形和图表编辑技巧............................................................................81
105. 在网上发布 EXCEL 生成的图形...............................................81
106. 创建图表连接符................................................................83
107. 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中.........................84
108. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中............................85
109. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中......................86
110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表..............................................87
111. 在图表中显示隐藏数据........................................................87
112. 在图表中增加文本框...........................................................88
113. 建立文本与图表文本框的链接................................................88
114. 给图表增加新数据系列........................................................89
115. 快速修改图表元素的格式.....................................................91
116. 创建复合图表...................................................................91
117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴......................................92
118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型...................................93
119. 复制自定义图表类型...........................................................94
120. 旋转三维图表...................................................................94
121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值........................................95
122. 把图片合并进你的图表........................................................96
123. 用图形美化工作表.............................................................98
124. 让文本框与工作表网格线合二为一.........................................100
125. 快速创建默认图表............................................................100
126. 快速创建内嵌式图表.........................................................101
127. 改变默认图表类型............................................................101
128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表......................................102
129. 利用图表工具栏快速设置图表..............................................103
130. 快速选取图表元素............................................................104
131. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表........................................105
132. 绘制平直直线.................................................................106
一、 函数和公式编辑技巧..........................................................................106
133. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0.....................................106
134. 批量求和......................................................................108
135. 对相邻单元格的数据求和....................................................109
136. 对不相邻单元格的数据求和.................................................111
137. 利用公式来设置加权平均....................................................112
138. 自动求和......................................................................112
139. 用记事本编辑公式............................................................113
140. 防止编辑栏显示公式.........................................................114
141. 解决 SUM 函数参数中的数量限制.........................................115
142. 在绝对与相对单元引用之间切换............................................116
143. 快速查看所有工作表公式....................................................117
144. 实现条件显示.................................................................117
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