企业人事管理系统是一个旨在提升企业内部人力资源管理效率的计算机应用程序。这个系统的设计目标是解决传统手动管理方式中效率低下、保密性差以及数据查找、更新和维护困难等问题。通过使用计算机技术，可以实现信息处理的高速度和高准确性，降低人事管理成本，优化管理流程，保证物流和信息流的畅通。
系统的主要功能包括：
1. 登录模块：设定用户身份及权限，确保只有授权人员能访问系统。
2. 部门信息管理：维护部门结构，添加、删除和更新部门信息。
3. 用户管理：管理系统用户，包括增删用户和分配权限。
4. 员工信息管理：录入和更新员工的个人信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，支持查询和报表生成。
5. 人事考勤管理：自动化处理考勤、加班、出差和休假信息，提供定制查询。
6. 招聘信息管理：发布和管理招聘职位及应聘者信息。
课题的技术关键点集中在以下几个方面：
1. 安全性：确保只有经过认证的用户才能访问系统。
2. 数据操作：实现档案的录入、修改和删除功能，保证数据完整性。
3. 查询功能：提供精确和模糊搜索，便于快速定位信息。
4. 打印功能：支持人事档案的打印输出，方便纸质存档。
为了保证系统的质量和用户体验，有以下规范要求：
1. 界面设计：界面简洁一致，易于操作。
2. 代码质量：遵循标准编程规范，提高代码的可读性和可维护性。
3. 管理流程：消除冗余，实现管理的规范化和科学化。
4. 格式统一：确保所有输入、输出格式的一致性，方便数据处理和分析。
5. 用户友好：设计直观易用的界面，满足不同员工的需求。
开发过程中，将采用Windows XP操作系统，Access数据库，以及Visual Basic或Delphi作为开发语言。项目进度计划包括文献查阅、开发工具熟悉、系统设计与实现、测试与调试等阶段。
企业人事管理系统在国内外都有广泛的应用，尤其在发达国家，计算机在财务管理、人事管理等领域的应用已相当成熟。我国自1973年开始这方面的发展，至今已有显著进步。随着企业对人力资源管理需求的增加，高效的人事管理系统已成为企业发展不可或缺的一部分，有助于企业提升竞争力，实现与国际接轨的现代化管理。
