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会议信息管理系统数据库设计.doc
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会议信息管理系统数据库设计.doc
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会议信息管理系统
数据库设计说明书
一、需求分析
当今大学校园中,无论是老师还是同学,尤其是各种学生组织,像学生会、团
委、学社联等,都在日复一日、年复一年的开会。而现存的会议组织方式无非
一种:发送信息(电话、短信或者 QQ 留言)通知会议的时间地点以及大体的会
议内容。这使得及会者不能够在会议前期有充分的准备,糟糕的情况可能因为
手机欠费或无法上网儿收不到会议信息导致无法正常参加会议。为此,设计一
个“会议信息管理统”,为那些经常组织或参加会议的人提供一条新的组织会议
途径,能够让及会议有关的人在会议前做好充分的准备、回忆中充分参及其中、
会议后也能够随时查找会议资料。
二、系统概述
会议信息管理系统是帮助大学的各种组织(如学生会、团委、学社联等)
举办各种活动筹备、策划会议的信息管理系统。
系统功能如下(按工作流程叙述):相关主管部门(学生会主席团)提出会
议需求,由主办方(如学生会各部门)向主管部门(学生会主席团)提出申请,
主管部门审核同意后,确定会议承办方(某个学院)。
活动筹备由活动承办方(某个学院)首先组织工作人员的确定和安排,工
作人员确定后,主办方进行审核审核通过,确定会议内容,工作人员职务等。
工作人员职务分:管理,签到,服务,接待,财务预算,会务管理,活动管理。
工作人员向各个参及者(其他各学院、老师、学生干部等)发出邀请,等
待确认。参及者在系统(此处为会议网站,下同)上填写个人信息,到达时间
信息。会议主办方派工作人员(礼仪、接待员等)负责到学院门口或引导处接
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kfcel5889
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