会计电算化下会计数据的安全风险与防范.doc

会计电算化是现代企业财务管理的重要组成部分，它利用电子计算机技术处理会计信息，极大地提高了工作效率。然而，随着会计电算化的普及，会计数据的安全风险也日益凸显，这不仅包括数据的准确性、完整性，还包括信息的保密性和防止欺诈的能力。本文将深入探讨这些问题，并提出相应的防范措施。 首先，会计电算化下的安全风险主要体现在以下几个方面： 1. 财会专业人员计算机知识的缺乏：许多会计人员虽然具备扎实的会计专业知识，但在计算机技术方面相对不足。他们可能无法熟练使用财务软件，遇到系统故障时无法迅速解决，这可能导致数据丢失或错误，为会计数据的安全带来风险。 2. 计算机舞弊的隐蔽性增强：随着电算化的应用，舞弊手段也变得更加复杂和难以察觉。不法分子可能利用软件漏洞或会计人员的计算机知识盲区实施欺诈，对会计数据的准确性构成威胁。 3. 会计电算化档案管理制度不完善：许多企业在会计电算化的过程中，未能建立完善的档案管理制度，导致数据保护和备份机制不健全，一旦发生系统故障或病毒攻击，可能导致数据的永久丢失。 4. 病毒侵入和数据信息的丢失：网络环境中的病毒和恶意软件可能导致会计数据被破坏或窃取，影响企业的财务安全。 针对以上风险，防范措施如下： 1. 提高会计人员素质：企业应定期对会计人员进行计算机知识和财务软件操作的培训，确保他们具备足够的技能应对可能出现的问题。 2. 加强硬件管理和升级：保持硬件设备的先进性和稳定性，定期维护，以减少因硬件故障导致的数据丢失。 3. 强化人员职能控制：明确用户权限，严格设置密码，规范操作行为，防止内部人员滥用职权或外部攻击者非法侵入。 4. 完善会计电算化档案管理：选择安全的存储环境，定期备份数据，进行周期性的检查和复制，同时保留不同版本的会计电算化软件，以备不时之需。 5. 建立严格的规章制度：制定并执行电算化会计信息系统的操作规程，确保所有操作都在规定范围内进行。 随着信息技术的不断发展，会计电算化将继续深化，但随之而来的安全挑战也需要企业持续关注和应对。通过提高人员素质、强化系统防护和规范操作流程，企业可以有效降低会计数据的风险，保障财务信息的安全。