Excel使用技巧大全(超全).

### Excel使用技巧详解 #### 一、基本方法 1. **快速选中全部工作表** - 按`Ctrl + A`可以迅速选中当前工作表中的所有单元格。 - 若要选中所有的工作表，可以点击工作表标签下方的空白区域直到出现黑十字，然后拖动选择所有工作表。 2. **快速启动Excel** - 通过桌面快捷方式或者搜索栏输入“Excel”并回车。 - 可以将Excel图标固定在任务栏上以便更快访问。 3. **快速删除选定区域数据** - 选中需要删除的数据区域后，按下`Delete`键仅能删除内容，如果要删除格式，可以右键选择“清除内容”。 4. **给单元格重新命名** - 选中单元格，点击名称框输入新的名称，按回车确认。 - 也可以通过右键菜单中的“定义名称”来实现。 5. **在Excel中选择整个单元格范围** - 使用`Ctrl + Shift + 方向键`可以快速扩展选区。 - 或者使用`Ctrl + A`快速选中当前工作表中的所有单元格。 6. **快速移动/复制单元格** - 移动单元格：选中单元格后按住鼠标左键拖动到目标位置。 - 复制单元格：选中单元格后按`Ctrl + C`复制，再选择目标单元格后按`Ctrl + V`粘贴。 7. **快速修改单元格式次序** - 选中单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中调整格式顺序。 8. **彻底清除单元格内容** - 选中单元格后，右键选择“清除内容”，这只会清除内容而不影响格式。 - 若要清除内容和格式，应选择“清除所有”。 9. **选择单元格** - 单击单元格可以选择单个单元格。 - 使用鼠标拖拽可以选择多个单元格。 10. **为工作表命名** - 双击工作表标签可以直接重命名。 - 右键点击工作表标签选择“重命名”也可以达到同样的效果。 11. **一次性打开多个工作簿** - 在打开文件对话框中，按住`Ctrl`键选择多个文件后打开。 12. **快速切换工作簿** - 使用`Ctrl + Tab`或`Ctrl + Page Up/Page Down`可以在打开的工作簿之间快速切换。 13. **选定超级链接文本** - 直接点击链接文本即可。 - 如果需要选择链接文本而不是点击链接，可以先按`Shift`键再点击。 14. **快速查找** - 使用`Ctrl + F`打开查找对话框，输入关键词快速定位。 15. **修改默认文件保存路径** - 在Excel选项中选择“保存”设置，更改默认保存位置。 16. **指定打开的文件夹** - 通过设置默认打开的位置来实现。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换** - 使用任务栏上的预览缩略图或`Alt + Tab`进行切换。 18. **快速获取帮助** - 按`F1`键直接获取帮助文档。 - 使用帮助菜单或在线支持获得更详细的帮助信息。 19. **创建帮助文件的快捷方式** - 在桌面上创建Excel的帮助文档快捷方式方便随时查阅。 20. **双击单元格某边移动选定单元格** - 双击单元格边缘可以自动扩展选区。 21. **双击单元格某边选取单元格区域** - 类似于上一条技巧，用于快速选择连续的单元格区域。 22. **快速选定不连续单元格** - 按住`Ctrl`键同时选择不连续的单元格。 23. **根据条件选择单元格** - 使用“条件格式”功能根据特定条件选择单元格。 24. **复制或移动单元格** - 选中单元格后按`Ctrl + C`复制，`Ctrl + X`剪切，然后选择目标单元格后按`Ctrl + V`粘贴。 25. **完全删除Excel中的单元格** - 选中单元格后，右键选择“删除”，并在弹出的对话框中选择删除的方式。 26. **快速删除空行** - 先选中包含空行的列，然后使用`Ctrl + G`打开定位对话框，选择“空值”定位空行，最后删除这些行。 27. **回车键的粘贴功能** - 在复制内容后，可以通过回车键代替`Ctrl + V`来粘贴内容。 28. **快速关闭多个文件** - 在Excel选项中选择“保存”设置，启用关闭所有工作簿的功能。 29. **选定多个工作表** - 按住`Ctrl`键或`Shift`键选择多个工作表。 30. **对多个工作表快速编辑** - 选定多个工作表后，在其中一个工作表上进行操作，其他选定的工作表也会同步变化。 31. **移动和复制工作表** - 选中工作表标签后拖动到目标位置实现移动。 - 复制工作表时，先按`Ctrl`键再拖动。 32. **工作表的删除** - 选中工作表标签后右键选择“删除”。 33. **快速选择单元格** - 使用键盘方向键快速移动到目标单元格。 34. **快速选定Excel区域** - 使用`Ctrl + Shift + 方向键`快速扩展选区。 35. **备份工件簿** - 在“文件”->“信息”->“管理版本”中选择“保存副本”。 36. **自动打开工作簿** - 设置自动打开特定工作簿，可以在启动Excel时自动加载。 37. **快速浏览长工作簿** - 使用冻结窗格功能冻结顶部或左侧的行列。 - 使用“视图”菜单中的“分页预览”功能。 38. **快速删除工作表中的空行** - 参考第26条技巧的方法。 39. **绘制斜线表头** - 使用单元格格式中的边框功能添加斜线，并手动输入文字。 40. **绘制斜线单元格** - 类似于绘制斜线表头的方法，但适用于普通单元格。 41. **每次选定同一单元格** - 使用`F5`打开定位对话框，选择特定单元格。 42. **快速查找工作簿** - 使用`Ctrl + F`打开查找对话框，输入关键词进行查找。 43. **禁止复制隐藏行或列中的数据** - 在“文件”->“选项”->“高级”中禁用相应选项。 44. **制作个性单元格** - 使用单元格格式化功能调整字体、颜色、边框等样式。 #### 二、数据输入和编辑技巧 1. **在一个单元格内输入多个值** - 使用文本分隔符如逗号或分号将多个值分开。 2. **增加工作簿的页数** - 创建新的工作表即可增加页面数量。 3. **奇特的F4键** - `F4`键可以重复上一个动作，如再次应用相同的格式或复制粘贴操作。 4. **将格式化文本导入Excel** - 使用“数据”菜单中的“获取外部数据”功能导入文本文件，并在导入过程中选择正确的分隔符。 5. **快速换行** - 在单元格中使用`Alt + Enter`键插入换行符。 6. **巧变文本为数字** - 选中文本，使用“数据”菜单中的“文本转列”功能。 7. **在单元格中输入0值** - 输入“`”加0可以显示为0。 8. **将数字设为文本格式** - 在输入前加上英文状态下的单引号 `'`，可以使数字以文本形式显示。 9. **快速进行单元格之间的切换** - 使用`Tab`键可以在单元格之间快速切换。 10. **在同一单元格内连续输入多个测试值** - 使用`Alt + Enter`键在单元格内部换行。 11. **输入数字、文字、日期或时间** - 根据需要输入的内容选择相应的格式。 12. **快速输入欧元符号** - 输入`€`或使用“插入”菜单中的“符号”功能。 13. **将单元格区域从公式转换成数值** - 选中包含公式的单元格区域，使用`Ctrl + C`复制，然后选择目标单元格使用`Ctrl + Alt + V`粘贴特殊，选择“值”。 14. **快速输入有序文本** - 使用“数据”菜单中的“文本转列”功能或自定义序列。 15. **输入有规律数字** - 使用填充柄或“序列”功能快速输入有规律的数字。 16. **巧妙输入常用数据** - 自定义单元格格式，如使用“;”分隔多个值。 17. **快速输入特殊符号** - 使用“插入”菜单中的“符号”功能。 18. **快速输入相同文本** - 使用填充柄快速复制单元格中的文本。 19. **快速给数字加上单位** - 在单元格格式中使用自定义类型添加单位。 20. **巧妙输入位数较多的数字** - 使用千位分隔符功能，如输入`1,234,567`。 21. **将WPS/Word表格转换为Excel工作表** - 将Word文档中的表格复制到Excel中。 22. **取消单元格链接** - 选中链接单元格，使用“编辑链接”功能断开链接。 23. **快速输入拼音** - 使用输入法的拼音输入功能。 24. **插入“√”** - 使用“插入”菜单中的“符号”功能。 25. **按小数点对齐** - 使用单元格格式中的“对齐”选项调整文本对齐方式。 26. **对不同类型的单元格定义不同的输入法** - 通过设置单元格格式或使用VBA代码实现。 27. **在Excel中快速插入Word表格** - 将Word表格复制到Excel中。 28. **设置单元格字体** - 使用“开始”菜单中的“字体”功能。 29. **在一个单元格中显示多行文字** - 使用`Alt + Enter`键插入换行符。 30. **将网页上的数据引入到Excel表格** - 使用“数据”菜单中的“获取外部数据”功能。 31. **取消超级链接** - 选中超级链接单元格，右键选择“删除链接”。 32. **编辑单元格内容** - 双击单元格直接编辑内容。 33. **设置单元格边框** - 使用“开始”菜单中的“边框”功能。 34. **设置单元格文本对齐方式** - 使用“开始”菜单中的“对齐方式”功能。 35. **输入公式** - 在单元格中输入以等号`=`开头的表达式。 36. **输入人名时使用“分散对齐”** - 在“开始”菜单中的“对齐方式”中选择“分散对齐”。 37. **隐藏单元格中的所有值** - 选中单元格，使用单元格格式中的“保护”功能隐藏内容。 38. **恢复隐藏列** - 选择隐藏列的左右两侧列，使用`Ctrl + Shift + (`键显示隐藏列。 39. **快速隐藏/显示选中单元格所在行和列** - 右键选中行或列，选择“隐藏”或“取消隐藏”。 40. **彻底隐藏单元格** - 使用单元格格式中的“保护”功能隐藏单元格。 41. **用下拉列表快速输入数据** - 使用数据验证功能创建下拉列表。 42. **快速输入自定义短语** - 使用自动更正功能或数据验证功能中的下拉列表。 43. **设置单元格背景色** - 使用“开始”菜单中的“填充颜色”功能。 44. **快速在多个单元格中输入相同公式** - 使用填充柄快速复制公式。 45. **同时在多个单元格中输入相同内容** - 选中多个单元格，输入内容后按`Ctrl + Enter`键。 46. **快速输入日期和时间** - 使用日期和时间格式，如`yyyy-mm-dd`。 47. **将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间** - 使用`Ctrl + Shift + V`粘贴特殊，选择“跳过空单元格”。 48. **在Excel中不丢掉列标题的显示** - 使用冻结窗格功能冻结顶部行。 49. **查看与日期等效的序列数的值** - 使用`DATE`函数或`SERIESSUM`函数。 50. **快速复制单元格内容** - 选中单元格后使用`Ctrl + C`复制，然后使用`Ctrl + V`粘贴。 51. **使用自定义序列排序** - 在“数据”菜单中的“排序”功能中定义自定义序列。 52. **快速格式化Excel单元格** - 使用“开始”菜单中的格式化工具快速调整单元格格式。 53. **固定显示某列** - 使用冻结窗格功能冻结特定列。 54. **在Excel中快速编辑单元格** - 双击单元格直接编辑内容。 55. **使用自动填充快速复制公式和格式** - 选中包含公式的单元格，使用填充柄向下或向右拖动。 56. **为单元格添加批注** - 选中单元格后使用`Shift + F2`添加批注。 57. **数据自动输入** - 使用数据验证功能中的序列列表。 58. **在Excel中快速计算一个人的年龄** - 使用`DATEDIF`函数计算两个日期之间的差值。 59. **快速修改单元格次序** - 使用单元格格式中的“对齐”选项调整文本对齐方式。 60. **将网页上的数据引入到Excel表格中** - 使用“数据”菜单中的“获取外部数据”功能。 #### 三、图形和图表编辑技巧 1. **在网上发布Excel生成的图形** - 将图表导出为图片文件，然后上传至网站。 - 或者使用Excel的在线共享功能。 2. **创建图表连接符** - 使用形状工具绘制线条或箭头连接图表元素。 3. **将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中** - 选中单元格，使用“复制”功能，然后在Word中使用“粘贴特殊”功能选择“图片”格式。 4. **将Word内容以图片形式插入到Excel表格中** - 在Word中选择内容，使用“复制”功能，然后在Excel中使用“粘贴特殊”功能选择“图片”格式。 5. **将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中** - 在Word中选择内容，使用“复制”功能，然后在Excel中使用“粘贴特殊”功能选择“图片链接”格式。 6. **在独立的窗口中处理内嵌式图表** - 使用“分离窗口”功能创建独立窗口。 7. **在图表中显示隐藏数据** - 在图表选项中选择“数据标记”或“数据标签”显示隐藏的数据值。 8. **在图表中增加文本框** - 使用“插入”菜单中的“文本框”功能。 9. **建立文本与图表文本框的链接** - 使用“插入”菜单中的“文本框”功能创建文本框，然后在文本框中输入图表的单元格引用。 10. **给图表增加新数据系列** - 选中图表，使用“设计”或“格式”菜单中的“选择数据”功能添加新系列。 以上就是从标题、描述以及部分内容中提取的关键知识点总结。这些技巧不仅涵盖了Excel的基本操作，还涉及了更高级的数据输入、编辑和图表处理技巧，可以帮助用户更高效地使用Excel进行数据分析和展示。