SAP-PS教程

### SAP-PS 教程知识点解析 #### 一、项目管理基础概念 - **SAP PS (Project System)**: SAP PS 是 SAP 系统中的一个模块，主要用于支持和管理项目的生命周期，包括项目的规划、执行、监控和结算。通过 SAP PS 模块，企业能够有效地管理和控制项目的所有方面。 #### 二、项目结构与组件 - **WBS Element (Work Breakdown Structure Element)**: 工作分解结构元素是 SAP PS 中用于组织项目结构的基本单位。WBS 元素可以代表项目的一部分或整体，并且可以包含其他 WBS 元素作为子项。它可以帮助项目团队明确项目范围并更好地规划资源分配。 - **创建 WBS Element**: 1. 在 SAP PS 界面中选择“新建”图标。 2. 输入项目概况信息，如项目概览、项目配置文件等。 3. 定义 WBS Element 的层次结构，通过输入特定的代码（如 @1、@2 等）来建立层级关系。 4. 使用“派生结构”功能来确保结构的正确性。 - **Activity (活动)**: 活动是项目中最小的工作单元，通常用来表示具体的任务或工作。在 SAP PS 中，活动与 WBS 元素关联，并用于记录相关的成本和收入。 - **活动的特性**: 1. 将成本或收入传递给项目管理层。 2. 对预期的实际费用进行预算。 - **成本类型**: - 金额：涉及到作业类型的成本。 - 数量：与活动相关的数量。 - **活动与 WBS Element 的关系**: 活动被链接到特定的 WBS Element，以便于跟踪项目成本和进度。 - **Network (网络)**: 网络是一种图形化的表示方法，用于展示项目中各活动之间的逻辑关系。它可以清晰地显示活动的先后顺序和依赖关系。 - **网络结构**: - FS (Finish to Start): 一个活动完成后，另一个活动才能开始。 - FF (Finish to Finish): 两个活动同时完成。 - SS (Start to Start): 两个活动同时开始。 - SF (Start to Finish): 一个活动开始后，另一个活动才能完成。 #### 三、项目规划与执行 - **Planning Board (规划板)**: 规划板是一个可视化的工具，用于项目的计划和调度。通过规划板可以查看和调整项目的活动时间表、资源分配等。 - **使用 Planning Board**: 1. 通过“前往”菜单中的“Planning Board”选项访问。 2. 调整活动顺序和持续时间。 3. 定义活动间的逻辑关系。 - **Hierarchy Graphic (层级图)**: 层级图是另一种图形化工具，用于展示项目结构和层级关系。 - **层级图的功能**: - 显示 WBS Element 的层次结构。 - 帮助识别项目的组成部分及其相互关系。 #### 四、成本管理 - **Cost Center (成本中心)**: 成本中心是用来归集和分配成本的会计单元。在 SAP PS 中，成本中心用于记录和分析项目成本。 - **WBS Element 与成本中心的区别**: - 成本中心主要关注成本。 - WBS Element 关注项目特定阶段的成本、收入和时间进度。 - 活动则记录具体的成本发生情况。 - **成本对象的资金流和单据流**: - **资金流**: 指的是成本在项目中的流动，通常涉及预算、实际成本和收入。 - **单据流**: 涉及到与成本相关的财务文档处理过程。 #### 五、项目进度管理 - **Milestone (里程碑)**: 里程碑是项目中的关键时间点或事件，通常用来表示项目的重要进展或完成。 - **里程碑确认**: 1. 输入实际完工日期。 2. 更新进度百分比。 3. 生成进度报告。 #### 六、项目实施与优化 - **Project Scheduling (项目排程)**: 项目排程是指确定项目各项活动的起始时间和结束时间的过程。 - **步骤**: 1. 确定 WBS Element 和网络中的人员、财务和物资需求。 2. 调整基本日期。 3. 设置 WBS Element 的开始和结束日期。 4. 使用规划板进行详细的活动排程。 5. 进行数据协调，确保低级别数据的一致性。 #### 七、高级功能与应用 - **C Project (组合项目)**: C Project 是一种新的功能，允许跨多个项目进行统一管理。 - **特点**: - 支持多项目的协同工作。 - 提供更高的灵活性和效率。 - **CJ20N (WBS 主导)**: CJ20N 是一个事务代码，用于以 WBS Element 为中心管理项目。网络可以通过 CN21 手动连接到 WBS Element。 - **优势**: - 更加直观地显示项目的整体结构。 - 方便进行资源分配和进度监控。 - **物料管理与采购服务**: - 内部作业可以关联物料。 - 外部服务通过采购服务实现。 - 物料和采购服务可以在 SAP PS 中进行管理和跟踪。 SAP PS 模块提供了全面而强大的项目管理功能，涵盖了从项目规划、执行到结算的全过程。通过对 WBS Element、活动、网络、成本中心等核心概念的理解与运用，用户能够有效地管理项目中的各种要素，提高项目的成功率。此外，SAP PS 还提供了一系列高级功能，如 C Project 和 CJ20N，进一步增强了项目的灵活性和协作能力。