云归档技术专刊

### 云归档技术专刊知识点详析 #### 一、云归档（Cloud Archiving）概念 **定义**：云归档是一种基于云存储服务的档案存储方式，通过云存储服务提供商持续维护和备份不再频繁访问的数据。这种方式相较于本地存储大量不常使用的数据，在成本效益上更具优势。 **特点**： - **安全性**：云归档服务必须提供长期数据保留所需的高安全性存储优化，并遵循数据管理策略。 - **易搜索性**：存储在云端的归档数据需易于搜索，且不可篡改或重写。 - **合规性审计与电子发现**：在合规性审计或电子发现(e-discovery)需求时能够轻松访问特定数据。 **注意事项**： - **区别于云备份**：云备份用于在原始数据损坏或丢失时恢复数据，与云归档的目标不同。 #### 二、云归档：合规数据的安全性至关重要 **背景**：对于需要符合特定法律或规定的数据存储来说，云计算技术提供了一种经济高效的解决方案。软件即服务(SaaS)供应商将服务定位为一种更为经济的方式，以分离那些很少被访问但又要求高度安全性和访问控制的数据。 **挑战与风险**： - **数据安全性**：尽管专业提供合规数据归档的云服务供应商致力于解决数据安全、可控性和业务稳定性等问题，但在未仔细评估第三方服务的情况下将合规数据通过云归档方式存放仍然存在风险。 - **供应商的选择**：市场上有多种不同类型的云服务供应商提供数据归档服务，从公共云存储站点如亚马逊的Simple Storage Service (S3)到专门提供合规数据归档的供应商。选择合适的供应商需要综合考虑其安全措施、业务稳定性和客户支持等因素。 #### 三、云归档实现电子发现和法规遵从：五点必备知识 1. **明确数据保留期限**：根据法律法规要求，明确数据需要保留的时间长度。 2. **数据分类**：对存储的数据进行分类，区分哪些是需要归档的数据。 3. **安全性与加密**：采用加密技术和多层安全措施保护数据免受非法访问和修改。 4. **可搜索性**：确保数据易于检索，以便在电子发现过程中快速找到所需信息。 5. **合规性审计准备**：确保能够随时提供数据以应对合规性审计的要求。 #### 四、云归档技术：选择最佳云服务提供商的关键特性 **选择依据**： - **安全性**：高级别数据加密、多重身份验证等。 - **可扩展性**：随着数据量的增长能够灵活扩展存储空间。 - **数据迁移能力**：支持无缝迁移至其他云平台或本地系统的能力。 - **服务可靠性**：高可用性、冗余存储机制确保数据不丢失。 - **合规性支持**：满足特定行业法规要求的功能和服务。 #### 五、云归档入门指南：小企业环境中的技术提示 **建议**： - **成本效益分析**：评估云归档的成本效益比，考虑数据量、访问频率等因素。 - **供应商评估**：仔细研究云服务提供商的安全性、性能、支持以及长期业务可持续性。 - **数据迁移规划**：制定数据迁移计划，确保数据迁移过程中的完整性和安全性。 - **测试与验证**：在全面部署之前进行测试和验证，确保云归档系统的可靠性和性能。 - **员工培训**：为员工提供必要的培训，使其熟悉新的云归档流程和技术。 云归档作为一种高效、安全的数据存储方案，在满足合规性要求的同时也为企业提供了灵活性和成本效益。企业在选择云归档服务时应充分考虑自身的业务需求和技术要求，确保选择最适合自己的解决方案。