中国档案数字化加工行业发展趋势研究与未来前景预测报告简版
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2024-04-21
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概述
数字档案是指现代信息技术在档案管理活动中的综合应用，对档案信息资源的处
置、管理和服务社会。数字档案主要采用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段，
将纸质文件、音视频档案等传统媒体档案和归档电子档案整理成有序结构的档案信息
数据库，其主要内容包括档案数字化与电子文献采集、档案管理与保存、档案检索与
利用和信息发布三部分。
优点
1.提高经济效益
档案数字化管理使传统的纸质档案信息对象成为机器可读的档案，既节省了存储
成本，节省了占地面积，而且查阅极为方便快捷，从而避免了重复打印资料造成的纸
张和人员浪费。
2.提高办公效率
数字化档案管理使数据能够及时归档并尽快提供使用，提供详细、实时的数据信
息，为领导决策提供服务，让办公室工作人员足不出户就能了解世界大事。
3.增强档案原件保护
通过将纸质档案转换为数字电子档案，档案的使用更加安全。特别是对于历史悠
久的档案，数字化处理无疑更有利于保护它们，此外，通过档案的数字化，防止了一
些档案被篡改。
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