《SAP 基金管理-前台操作及后台配置手册》是针对SAP系统中基金管理工作的重要指南,它详尽地介绍了如何进行SAP基金的管理和配置。在SAP环境中,基金管理(SAP FM)是一个关键模块,主要用于公共部门和非营利组织的财务规划和控制。以下将对手册中的主要知识点进行深入解析。
1. **激活全局基金管理功能**:这是基金管理工作流程的第一步,通过路径“SPRO-行政机构管理-基本设置-激活全局基金管理功能”来开启基金管理的全局设置。
2. **激活预算控制系统全局功能**:该步骤确保预算控制系统的全面运行,通过“SPRO-行政机构管理-资金管理部门-基本设置-激活预算控制系统全局功能”进行。
3. **定义全局参数和序号区间编号**:全局参数包括基金的各类设置,如预算控制规则等;定义序号区间编号则用于管理基金行项目的唯一识别号。
4. **为FM范围分配编号范围**:这一步骤将特定的编号范围与基金范围关联,便于跟踪和管理各个基金项目。
5. **创建/更改层次变式**:层次变式定义了基金中心和账户分配要素的结构,便于组织和分析财务数据。
6. **分配层次变式给FM范围**:此操作将层次变式应用到具体基金范围,以适应不同的管理需求。
7. **编辑参数文件容差**:参数文件容差设置允许在预算执行过程中有一定的偏差,以便于灵活处理预算执行情况。
8. **激活预算控制系统的账户分配要素**:确保预算控制系统能够监控到特定的账户分配要素,提高预算控制的精度。
9. **定义预算类别和预算类型**:预算类别和类型是预算编制的基础,它们定义了预算的分类和编制方式。
10. **分配预算类型给处理(批维护)**:这一过程确保预算类型与预算处理过程的正确匹配,便于预算数据的计算和更新。
11. **定义统计预算的预算类型**:统计预算是非财务性的预算,用于计划和监控资源使用,分配统计预算类型有助于数据分析。
12. **分配预算处理的统计预算**:这一步将统计预算与预算处理过程相关联,以便于在预算控制中纳入统计信息。
13. **激活期间控制**:期间控制是预算执行的关键环节,确保预算在指定的时间段内有效。
14. **编辑状态**:设置预算状态可以跟踪预算的审批和执行流程,如SA01、SA02、SA03分别对应预算状态的不同阶段。
15. **检查公司代码**:确保公司代码的财务数据符合基金管理的要求。
16. **激活/不激活资金管理**:根据组织需求,可以启用或禁用资金管理功能。
17. **创建基金中心主数据**:基金中心是基金管理的核心元素,通过事务代码FMSA创建和维护基金中心的主数据。
18. **创建承诺项目**:承诺项目代表未来的财务义务,通过事务代码FMCIA创建并管理这些项目。
该手册覆盖了SAP基金管理的前台操作和后台配置的全方位流程,从基础设置到高级功能,对于理解和操作SAP FM系统具有重要指导意义。通过遵循手册的步骤,用户能够有效地管理基金,实施预算控制,并优化财务流程。