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U8 890 ERP操作手册.docx
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2021-01-06
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Word版的 U8 890 ERP 操作手册,超详细,对U8 ERP 软件的使用有很大帮助,同时,对于从事 ERP 开发的程序猿也有很大借鉴作用。
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目 录
一、目的...............................................................................................................................................................................................1
二、适用范围.......................................................................................................................................................................................1
三、通用操作指导说明.......................................................................................................................................................................1
3.1 企业 ERP 整体应用流程............................................................................................................................................................1
3.2 单据操作指导.............................................................................................................................................................................3
3.2.1
物料清单录入操作指导
.....................................................................................................................................................3
3.2.2
产品预测订单操作指导
.....................................................................................................................................................6
3.2.3
累计提前天数推算操作指导
.............................................................................................................................................8
3.2.4 MRP
计划生成操作指导
...................................................................................................................................................11
3.2.5 MRP
计划维护
..................................................................................................................................................................13
3.2.6
委外订单操作指导
...........................................................................................................................................................16
3.2.7
委外到货单操作指导
.......................................................................................................................................................20
3.2.7.1 委外退货单操作指导.................................................................................................................................................................. 23
3.2.8
委外入库单操作指导
.......................................................................................................................................................27
3.2.8.1 红字委外入库单操作指导........................................................................................................................................................... 30
3.2.9
请购单操作指导
...............................................................................................................................................................33
3.2.10
采购订单操作指导
.........................................................................................................................................................37
3.2.11
采购到货操作指导
..........................................................................................................................................................42
3.2.11.1 采购退货单操作指导................................................................................................................................................................. 46
3.2.12
采购入库单操作指导
.....................................................................................................................................................49
3.2.12.1 红字采购入库单操作指导......................................................................................................................................................... 51
3.2.17
销售订单操作指导
.........................................................................................................................................................55
3.2.13
销售发货单操作指导
.....................................................................................................................................................58
3.2.14
销售出库单审核操作指导
.............................................................................................................................................61
3.2.15
调拨单操作指导
.............................................................................................................................................................63
3.2.16
其他出库单审核操作指导
.............................................................................................................................................66
3.2.17
其他入库单审核操作指导
.............................................................................................................................................67
3.2.18
销售开票操作指导
.........................................................................................................................................................69
一、目的
规范企业 ERP 应用操作规范、为各部门制定岗位操作手册做前导工作。
二、适用范围
本通用手册以用友 U8 890ERP 软件为基础,贯通企业所有的应用操作,但不确立部门的岗位操作与岗位操
作责任。
三、通用操作指导说明
在应用中所提到的流程和要求,仅仅是针对 ERP 的基本应用做出要求,不涉及到企业的流程变更、流程梳理、
企业管理制度的变更等管理问题。
3.1 企业
ERP
整体应用流程
根据用友 U8 – 890ERP 软件的特点,结合星宝通电子科技有限公司企业管理的特点拟定各部门单据操作流程
如图:
1
图 3.1-1:企业总体流程
一、项目部
1.负责录入 BOM 资料。
二、生产管理部
1.在系统中录入“产品预测订单”,再做“累计提前天数推算”,然后,在做“MRP 计划生成”。ERP 系统会根据设置
好的资料,生产委外的需求与采购的需求。由于本企业的生产全外包给合作厂商,所以 MRP 运算结束后,PMC 人
员引用“委外计划单”生成“委外订单”,下达委外生产任务指令;
2.当合作单位生产缴库完成后,PMC 人员视情况生成库存调拨单;
3.对于手机生产物料中的三大件由企业生产管理部门,手工录入“请购单”。
三、采购部
1.引用“MPS/MRP 计划”生成“采购订单”;
2.采购部门引用“请购单”生成“采购订单”。
四、仓储部
1.根据“采购订单”生成“采购到货单”,品质检查后,再根据“采购到货单”生成“采购入库单”;
2.根据“委外订单”生成“材料出库单”;
3.根据“委外订单”和“材料出库单”生成“委外入库单”;
4.在得到 PMC 的指令后,仓库部门根据出入情况分别审核其他出库单和其他入库单。
五、销售部
1、根据客户情况和企业安排,录入“销售订单”;
2、引用“客户订单”做“销售发货单”;
3、当“销售发货单”审核之后,对产生的“销售出库单”进行审核;
4、根据市场情况,录入市场物料的“请购单”。
2
六、财务部
1、根据采购入库情况生成应付款项
2、根据销售情况生成应收款项
3、根据企业规定生成固定资产折旧
4、根据产品入库情况和领料情况生成产成品成本
5、将各项汇总至总账
3.2 单据操作指导
单据操作指导是指在企业的 ERP 系统应用中,某一张单据的操作要怎么进行,要注意一些什么。(请大家多
提意见,将其被充完整)
3.2.1 物料清单录入操作指导
应用授权的账号进入系统后,点击“生产制造”模块前的小三角符号,在展开的下级菜单中,再点击“物料清单”
前的小三角符号,然后,再次点击“物料清单维护”前的小三角符号,会展开“物料清单维护”菜单下的各项单据操作
命令提示。提示内容如图 3.2.1-1
图 3.2.1-1
双击“物料清单资料维护”命令后,进入“物料清单维护”操作界面,在此界面输入需要进行维护的 BOM 资料。
见图 3.2.1-2
3
图 3.2.1-2
点击“物料清单资料维护”界面左上角的“增加”按钮后,进行 BOM 资料的录入操作。正常情况下,一旦点击增
加按钮,则会自动生成“BOM 类别”。当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后,系统会自动带出“母件
名称”、母件的“规格型号”、母件的“单位”以及版本代号。然后,操作人员在“版本说明”、“版本日期”中按企业要求
录入对应资料。见图 3.2.1-3
图 3.2.1-3
4
确定以上事项后,操作人员在表身对产品的物料进行输入,双击“子件编码”相关栏位,系统会弹出所有物料编
码的参照框“存货基本参照”页面。见图 3.2.1-4
图 3.2.1-4
在“存货基本参照”中,按照确定的单据,选择 BOM 所需要的料件,然后点击“确定”按钮。将所选物料引入“物
料清单维护”表身中。如图 3.2.1-5 所示
5
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jnagri
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